Finsko – Balík programů pro finanční systémy – Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä

Cílem zakázky je systém poskytovaný jako SaaS (Software as a Service), který je určen pro rozpočtování, předpovědi, konsolidaci, zprávování a analýzu financí. Cílem zakázky je komplexní řešení, které podporuje plánování, sledování a zprávování o financích společnosti Elenia od operační úrovně až po úroveň koncernu. Systém musí podporovat procesy budžetování a předpovědí a porovnávání budžetů a skutečných výsledků. Řešení musí umožnit využití finančních dat pro zprávování a analýzu tak, aby byla data aktuální, průhledná a snadno využívatelná pro různé uživatelské skupiny. Systém musí splňovat zákonné povinnosti společnosti Elenia v oblasti financí, včetně odděleného účetního závěrku podle finského účetního zákona a konsolidovaného účetního závěrku podle mezinárodních standardů IFRS. Systém musí také umožnit sestavení konsolidovaných finančních výkazů (zisk a ztráta, bilance a plynové výkazy) podle standardů IFRS i na základě budžetových a předpovědových dat. Podpora výpočtů a zprávování podle IFRS 16 může být zvážena v pozdějších fázích zakázky. Cílem zakoupeného systému je vést a motivovat uživatele k plánování a sledování financí přímo v systému, namísto použití samostatných nástrojů, jako je Excel. Cílem je snížit manuální práci, zlepšit kvalitu finančních dat a uvolnit čas odborníkům pro analýzu a podporu podnikání. Systém musí podporovat zprávování o budžetech a předpovědích a sledování na různých úrovních, od úrovně projektu až po úroveň koncernu. Systém musí také poskytnout hlavním uživatelům společnosti Elenia dostatečné možnosti pro konfiguraci a údržbu systému, jako je vytváření a úprava zpráv a vstupních šablon bez neustálého vývoje od dodavatele. Možnost využití systému pro zodpovědnostní zprávování jako součást celkového zprávování o financích může být zvážena v pozdějších fázích zakázky. Zakázka je podrobněji popsána v příloze 1 - Žádost o účast a předběžná žádost o nabídku.