Finsko – Informační systémy a servery – Datakatalogi ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut

Cílem zakázky je centralizovaný a jednotný systém, který podporuje strategické cíle města Helsinky v oblasti využití dat, digitalizace a datově podpořeného rozhodování. Zakoupený systém má být určen pro oddělení a podniky města Helsinky. Hotové řešení má být implementováno jako SaaS služba (cloudové řešení). Zakoupený systém bude dodáván jako kompletní služba, zahrnující pevný projekt implementace, kontinuální podporu a údržbu služby a samostatně objednanou odbornou práci. Rozsah zakázky je podrobněji uveden v žádosti o nabídku a její přílohách. V činnosti města Helsinky vzniká a využívá se neustále velké množství dat, a správu datového majetku je rozdělena mezi různé oddělení a podniky. Uvedené správní orgány mají různé postupy a schopnosti v správě metadat, což ztěžuje získání celkového obrazu. Používá se několik standardizovaných metadatových modelů, ale jejich aplikace a správa se liší, což komplikuje sdílení a integraci dat. Metadata nejsou řízena centralizovaně a neexistuje žádný referenční rámec. Postupy v oblasti vlastnictví dat se liší mezi správními orgány, což může ovlivnit sdílení dat, jejich kvalitu a otázky zodpovědnosti. To brání efektivnímu využívání a sdílení dat mezi různými správními orgány a přispívá k tomu, že pochopení informací je silně osobní, což představuje riziko pro kontinuitu správy informací. Ačkoli se zejména finanční a HR data již sdílí, město Helsinky nevyužívá své rozsáhlé datové majetky plně. Dat je tolik, že jejich možnosti nejsou vždy vidět, a sdílení informací neprobíhá systematicky nebo na úrovni města. Některé starší systémy města Helsinky nepodporují současné požadavky na modelování a integraci dat, zatímco novější systémy je podporují. Správa slovníků je převážně decentralizovaná mezi správními orgány a neexistuje žádný centralizovaný model správy. To komplikuje jednotnost informací. Kromě toho pohyb dat mezi systémy není plně řízen. Přenášení informací mezi různými systémy může být náročné, což může vést ke ztrátě dat, chybným informacím nebo zpožděním v rozhodování. Aby se tyto výzvy vyřešily, město Helsinky zahájilo vývoj řízení informací, jehož součástí je zakoupení městského datového katalogu. Cílem datového katalogu je poskytnout centralizované řešení pro správu, dostupnost a pochopitelnost datového majetku města. Cílem zakoupeného řešení je podpora datově podpořeného rozhodování. Smlouva je platná na dobu dvou (2) let od jejího podepsání. Poté smlouva pokračuje do neomezené doby. Cíl zakázky je podrobněji popsán v této žádosti o nabídku a její přílohách. Město Helsinky se nevazuje k žádnému objemu zakázky.