Německo – Organizování akcí – EVENT IMPLEMENTATION & PARTICIPANT SERVICES FOR EIT EDUCATION & SKILLS DAYS 2027

EIT Culture & Creativity (dále označované jako „Zadávající strana“) vyhlašuje nabídky od kvalifikovaných poskytovatelů služeb pro podporu organizace a realizace EIT Education & Skills Days 2027. Vybraný poskytovatel působí jako operační partner pro realizaci, zodpovědný za plánování, koordinaci a implementaci události v těsném spojení s organizačním týmem. Poskytovatel realizuje schválený koncept události (viz Příloha 1) a program prostřednictvím koordinace dodavatelů, logistiky, služeb pro účastníky a na místě. Zákazka se týká integrované organizace a realizace události, s výjimkou pronájmu místa, které bude Zadávající strana zakázat odděleně. Vybraný poskytovatel bude zodpovědný za koordinaci všech operačních aspektů události, včetně subdodaných služeb, jako je technická výroba, logistika události, podpora komunikace a řízení účastníků. Dále, kvůli rozdělení zakázky na dvě komplementární smlouvy, které odrážejí různé povahy vyžadovaných služeb, přičemž zakázka na pronájem místa bude zahájena první, aby umožnila dostatek plánování události, se vybraný poskytovatel očekává, že bude úzce spolupracovat s vybraným poskytovatelem místa. Vybraný dodavatel bude: • koordinovat a řídit všechny operační aspekty události; • zakázat a řídit subdodavatele a dodavatele, kde tyto služby nejsou poskytovány přímo prostřednictvím smlouvy na pronájem místa; • úzce spolupracovat s Zadávající stranou a odděleně zakázaným poskytovatelem místa, aby se zajistila integrovaná realizace události; • dohlížet na logistiku události a zkušenost účastníků; • zajistit hladký na místě implementaci a realizaci; • poskytovat konsolidované finanční řízení a zprávy. Událost se očekává, že se koná v pozdním únoru nebo březnu 2027 (data budou potvrzeny prostřednictvím výběru místa) a shromáždí přibližně 400-500 osobních zájemců z celé komunity EIT, včetně politiků, vzdělávacích pracovníků, inovátorů, zástupců průmyslu, učenců a absolventů. Úspěšný tenderista postaví na strategickém směru stanoveném Zadávající stranou, včetně schválených cílů události, příběhu, rámce publiky a vysokého úrovně programu, přičemž přispívá svou expertizou k operačnímu plánování, koordinaci a realizaci události.