Belgie – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Implementatie van Workday binnen de domeinen HR, Finance en Aankoop

Tato zakázka se týká implementace Workday v oblastech HR, Finance a Nákup, od návrhu až po uvedení do provozu, kombinovanou s doprovodem a realizací přechodu k procesově řízené organizaci. Zakázka je vykonána kombinací business partnera a system integrátora (nebo v rámci jedné entity), přičemž business partner je zodpovědný za doprovod organizační transformace a system integrátor za technickou realizaci platformy, v vzájemné koordinaci a s integrovanou zodpovědností za celý projekt. Zakázka zahrnuje jak technickou implementaci platformy, tak nutnou organizační transformaci, která s tím souvisí, včetně přechodu z současného ERP systému PeopleSoft na novou platformu. Od dodavatele se očekává, že zajistí konfiguraci, integraci a uvedení do provozu funkční a integrovaného řešení a že bude hrát vedoucí roli v doprovodu organizace k více standardizovanému, integrovanému a procesově řízenému fungování. Podstatnou součástí zakázky je harmonizace a standardizace procesů v oblastech HR, Finance a Nákup, přičemž se maximálně využívají standardní funkce platformy. V tomto kontextu se očekává, že existující pracovní postupy budou kriticky vyhodnocovány a, pokud je to nutné, přehodnocovány v souladu s best practice a budoucím fungováním. Dále zakázka zahrnuje doprovod přechodu z současného starého ERP systému PeopleSoft, Oracle Recruit a Learn, včetně migrace relevantních dat, vyřazení stávajících řešení a zajištění kontinuity služeb během přechodového období. Dodavatel musí nastavit své projektové řízení tak, aby byla zajištěna strukturovaná a trvalá přenos znalostí zaměstnancům UZ Leuven. Cílem je umožnit organizaci, aby po dokončení projektu sama spravovala, dále vyvíjela a udržovala systém. Zakázka vyžaduje integrovaný přístup, kde jsou technologie, procesová transformace a řízení změn neoddělitelně spojeny, s cílem trvalého uplatnění nového fungování v rámci organizace.