Belgie – Programování programového vybavení a poradenské služby – Fourniture, mise en oeuvre et maintenance d'un outil PPM (Project & Program management tool)

KCE chce zlepšit správu svých projektů a programu výzkumu pomocí softwaru, který by měl umožnit: (1) Optimalizovat výzkumný program v oblasti přidělování zdrojů (dny/experti) a plánování projektů pomocí simulací (2) Profesionálně spravovat projekty a podporovat vedoucí projekty a manažery programu v tomto směru, a to po celý životní cyklus projektu, zejména prostřednictvím vytváření plánu, sledování jeho realizace, reportování, řízení rizik, ... (3) Informovat správní radu o sérii indikátorů o vývoji projektů (4) Zaznamenávat a sledovat výkonnost expertů (timesheets) za účelem analýzy funkce, sledování výkonnostních indikátorů a analytického účetnictví (5) Výměňovat (přijímat / odesílat) data s jinými aplikacemi, a to automaticky nebo poluautomaticky. Je také nutné předpokládat migraci existujících dat ze současného softwaru. Počet výzkumných projektů a přesahujících aktivit v programu KCE je v současné době 100. Tento objem se má zvýšit v následujících letech. Počet uživatelů, které je nutné předpokládat, je 150. Tento počet může také změnit. Ti uživatelé musí mít přístup k systému, aby si mohli prohlédnout svůj individuální plán a měli přehled o projektech, na kterých se podílejí (členové týmu projektu) a zaznamenávat a přistupovat k jejich výkazu o výkonnosti (timesheets).