Norsko – Kancelářské strojní zařízení a potřeby mimo počítače, tiskárny a nábytek – Framework agreement for multi-function machines.

Pozadí Obce budou uzavřít novou rámcovou smlouvu pro víceúčelové stroje (MFP), protože platnost současné smlouvy vyprší. Obce vyžadují jednotný a budoucnost orientovaný systém, který zajistí stabilní přístup k tisku, kopírování a skenování na všech místech. Cílem veřejného zakoupení je zřízení plně spravovaného systému, který poskytuje předvídatelné provozní a kontrolu nákladů, s centrálním sledováním strojů, automatickým řízením zásob a dostupnou službu a podporu v období platnosti smlouvy. Současně systém musí vyhovět potřebě obce po jednoduchém provozu pro všechny uživatele, včetně univerzálního designu a bezpečného zpracování tisků. Harstadská obec používá YSoft SafeQ jako bezpečný systém pro tisk a nabízené stroje musí plně podporovat tento systém. Harstadská obec provedla v posledních letech významnou obnovu vozového parku, takže se v podstatě skládá z novějších modelů, které budou používány mnoho let. V následujících čtyřech letech se tedy odhaduje, že potřeba výměny bude omezená pouze na několik stroje, které budou vyřazovány. Obecně se stroje vyměňují pouze tehdy, když je to absolutně nutné na základě celkové posouzení. Rozsah spolupracujících obcí je nejistý. Popis úkolu Úkol se týká zřízení rámcové smlouvy pro dodávku, instalaci a provoz víceúčelových strojů pro místa Harstadské obce. Dodávka zahrnuje nutné sledování v období platnosti smlouvy, včetně průběžné služby, podpory a údržby. Období platnosti smlouvy pro veřejné zakoupení je 2 roky s možností prodloužení o 1+1 rok. Proběžný provoz a smlouvu o službách v životnosti stroje pro provoz, s centrálním sledováním strojů, automatickým řízením zásob a dostupnou službu a podporu. Systém musí obsahovat funkce pro tisk, kopírování a skenování a musí být přizpůsoben použití v různých prostředích obce. Maskinparken musí být možné spravovat a monitorovat centrálně, s automatickým zásobováním a hlášení spojeným se stavem a spotřebou. Navíc musí zařízení podporovat bezpečný tisk a řízení přístupu prostřednictvím YSoft SafeQ, včetně integrace s identifikačním systémem obce (AD/Entra ID) a použití čtečky karet (RFID). Systém musí fungovat v ICT prostředí obce, včetně podpory relevantních platform Microsoft.