Německo – Přepravní zařízení a pomocné výrobky pro přepravu – Rahmenvereinbarung über das Leasen von Fahrrädern für kom. Beschäftigte im Entgeltumwandlungsmodell

Zadavatel plánuje zavést nabídku na pronájem služebních kol pro zaměstnance. Základem pro to je kolektivní smlouva o přeměně mzdy za účelem pronájmu kol v komunálním veřejném sektoru (TV-Fahrradleasing), která vstoupila v platnost 01.03.2021. V rámci pronájmu kol zadavatel poskytuje svým zaměstnancům, kteří mají právo objednávat, na žádost kolo podle § 63a zákona o povinném pojištění a povinném pojištění dopravních prostředků (StVZO) a Pedelecs s motorovým podpory do 25 km/h k služebnímu a soukromému použití. Dále má být možnost objednat pronajímatelné příslušenství. Pronajímatelné jsou případné dodatkové služby (např. pojištění) pronajímatele a pevně s kolem spojené příslušenství. Zadavatel uzavře rámcovou smlouvu o poskytovaných službách, za které od zadavatele obce Südbrookmerland nebudou vypláceny žádné odměny. Rámcová smlouva zahrnuje vytvoření a řízení procesů služeb, jako je zpracování všech žádostí, objednávání až do ukončení každé jednotlivé smlouvy o pronájmu, převzetí a řešení škod podle předpisů tohoto popisu služeb a dalších smluvních dokumentů. Zadavatel má k dispozici všechny služby jako pronájem a pojištění kol, služby jako údržba/oprava a také zpracování objednávkových, vrácení a škodových procesů. Pronajímatel (dále označovaný jako dodavatel) koordinuje tyto vztahy a služby nebo využívá k tomu partnera a zajišťuje kontinuální poskytování služeb. Pronajímatel je základní kontaktní osobou v otázkách smluv, služeb a pojištění a dalších pronájmových záležitostí. K tomu musí být určen stálý kontaktní partner. Zadavatel uzavře pro každé kolo objednané zaměstnancem jednotlivou smlouvu o pronájmu s dodavatelem. Dodavatel nemá nárok na uzavření jednotlivých smluv o pronájmu. Zadavatel uzavře pro tato kola smlouvu o převzetí s příslušným zaměstnancem, ve které jsou upravena jeho práva a povinnosti v souvislosti s kolem a zejména s přeměnou mzdy. Převzatá kola mohou být zaměstnanci, kteří se účastní, využívána jak služebně, tak soukromě. Proto musí být také smlouvy o pronájmu a pojištění upraveny takto.