Polsko – Balíky programů a informační systémy – Zakup i aktualizacja oprogramowania

Postupování se provádí za účelem zřízení Dynamického Systému Nákupů (DSN). Výkonatelé v určeném termínu podávají žádosti o povolení ke účasti v DSN. Předmětem objednávek postupně udělovaných v rámci DSN budou dodávky balíčků kancelářského software, operačních systémů, standardního, cloudového, specializovaného, software pro vyšetřovací kriminalistiku, předplatné software a jejich aktualizace. Zadávající odhaduje, že ročně zakoupí: asi 1000 kusů balíčků kancelářského software, 100 kusů operačních systémů, 50 kusů jiného software (včetně standardního, cloudového, specializovaného, software pro vyšetřovací kriminalistiku, předplatné software) a celkem asi 90 kusů aktualizací výše uvedeného software. Zadávající předpokládá udělení 4-5 objednávek v daném kalendářním roce v období platnosti dynamického systému nákupů. Udělení objednávek bude záviset na potřebách zadávajícího a na k dispozici stojících finančních prostředcích. Zadávající provádí subjektivní kvalifikaci výkonatelů, kteří podali žádosti o povolení ke účasti v DSN, s dodržováním lhůt a pravidel vyplývajících z čl. 320 Pzp. Po první subjektivní kvalifikaci výkonatelů a zřízení DSN budou výkonatelé, kteří nejsou zahrnuti do DSN, mít možnost podání žádosti o povolení ke účasti v DSN v celém období jeho platnosti. Po otevření žádostí v původně určeném termínu se další lhůty pro podání žádostí o povolení ke účasti v DSN nevyhlašují. Výkonatelé mohou podávat žádosti o povolení ke účasti v DSN i po uplynutí původně stanoveného termínu. Zadávající zajišťuje výkonatelům, kteří nejsou zahrnuti do DSN, možnost podání žádostí a jejich kvalifikaci do DSN, podle čl. 319 Pzp. Subjektivní kvalifikaci výkonatelů na základě žádostí o povolení ke účasti v DSN, které dorazí v průběhu platnosti DSN, zadávající provádí analogicky s dodržováním lhůt a pravidel vyplývajících z čl. 320 zákona. Pokud před podáním žádosti o povolení ke účasti v DSN v průběhu jeho platnosti bylo zasláno pozvání ke skladání nabídek na objednávku zahrnutou do DSN, pak výkonatel, který takovou žádost podá, po pozitivní subjektivní kvalifikaci bude pozván ke skladání nabídek až při následující objednávce zahrnuté v DSN. Zadávající v celém období platnosti DSN může vyzvat výkonatele kvalifikované ke účasti v DSN k podání nového nebo aktualizovaného prohlášení JEDZ, podle regulace stanovené v čl. 322 zákona. V případě, že v novém nebo aktualizovaném prohlášení JEDZ, které bylo podáno na výzvu, výkonatel nepotvrdí, že není vyřazen a splňuje podmínky účasti v řízení, bude podle čl. 126 zákona informován o vyřazení z DSN. Objednávky zahrnuté v DSN budou udělovány po provedení procedury udělení konkrétní objednávky kvantitativně a předmětově zahrnuté v DSN, podle pravidel stanovených v čl. 323 zákona Pzp, tj.: zadávající současně pozve všechny výkonatele kvalifikované do DSN ke skladání nabídek na každou objednávku zahrnutou v DSN, v termínu nekratším než 10 dnů od data předání pozvání ke skladání nabídek; zadávající provede výběr nejvýhodnější nabídky na základě kritérií hodnocení nabídek stanovených v pozvání ke skladání nabídek. Zadávající předpokládá kritérium hodnocení nabídek CENA – 100%; v průběhu zkoumání a hodnocení nabídek může zadávající od výkonatelů vyžadovat vysvětlení týkající se obsahů podaných nabídek. Zadávající opraví v nabídce chyby podle předpisů zákona Pzp; zadávající nebude vyžadovat podání nabídek ve formě elektronických katalogů a přiložení elektronických katalogů k nabídce. Podrobné podmínky objednávky budou vždy stanovovány odděleně pro jednotlivé objednávky udělované v rámci DSN. Výsledkem takové objednávky bude uzavření smlouvy s vybraným výkonatelem. S pozváním zadávající předá výkonatelům formulář nabídkový. V Formuláři je třeba uvést cenu nabídky brutto, která musí určovat celkovou vyhodnocení předmětu objednávky. Cena nabídková musí zahrnovat všechny výkonateli náležející prvky odměny vyplývající z přípravy, realizace a účetnictví předmětu objednávky, včetně všech přímých a nepřímých nákladů, které výkonatel utratí za správné a termínové vykonání celého předmětu objednávky, zisk a všechny zákonem vyžadované daně a poplatky včetně nákladů na dodávku. Cena musí také zahrnovat riziko růstu nákladů na realizaci předmětu objednávky. Cena je konečnou cenou, která není předmětem vyjednávání a vyčerpává všechny nároky výkonatele vůči zadávajícímu spojené s realizací předmětu objednávky. Cenou nabídky je hodnota brutto sortimentu tvořícího předmět objednávky cena jednotková netto x množství = hodnota netto + DP