Rumunsko – Technické testování a poradenství – Servicii de consultanță în management pentru proiectul “Consolidare și reabilitare Palat Administrativ – Corp A”

Při zakoupení služeb specializované konzultace pro řízení projektu se zajistí rámcové podmínky pro účinnou realizaci projektu „Konsolidace a rekonstrukce Administrativní paláce – Budova A“, s dodržováním závazků, které byly přijaty smlouvou o financování, požadavky financovatele a platné legislativy. Konzultační služby budou mít za cíl podporu příjemce při celkové koordinaci projektu, monitorování fyzického a finančního pokroku, sledování dodržování přijatých termínů, správu dokumentů souvisejících s implementací, podporu procesu nabídkové, monitorování smluv, ověřování zařazení výdajů do schváleného rozpočtu, stejně jako přípravu dokumentace a zpráv požadovaných financovatelem. Účinná realizace projektu vyžaduje nepřetržité monitorování stupně realizace aktivit, indikátorů a výsledků, stejně jako identifikaci a řízení případných rizik, které mohou nastat během průběhu projektu. V tomto kontextu představuje zkušenost a kompetence ekonomického operátora specializovaného na řízení projektů s nevráceným financováním důležitý prvek pro zajištění účinné a konformní realizace. Pro dosažení tohoto cíle bude dodavatel, který byl vyhlášen vítězem v řízení o přidělení, zajistit alespoň následující kategorie služeb:

- Asistence a podpora při monitorování smlouvy o financování a příloh, pro dodržování přijatých termínů a podmínek;

- Asistence při monitorování veřejných smluv uzavřených v rámci projektu;

- Správa platformy MySMIS2021 věnované realizaci projektu;

- Asistence při realizaci a monitorování cash-flow na celou dobu realizace projektu;

- Příprava a dokumentace žádostí o předfinancování/platbu/vrácení;

- Asistence ve vztahu mezi zadaným orgánem a AGENȚIA PENTRU DEZVOLTARE REGIONALĂ A REGIUNII DE DEZVOLTARE SUD – EST (ADR SE), jako Autorita pro řízení Programu Regionální Sud-Est 2021-2027, během realizace projektu;

- Asistence při monitorování dodržování pravidel týkajících se viditelnosti Evropské unie, v souladu s manuálem vizuální identity platné pro Program Regionální Sud-Est 2021-2027;

- Příprava zpráv o činnosti, stejně jako těch stanovených požadavkem a smlouvou o financování.

Další podrobnosti jsou uvedeny v Zadání. Počet dnů, do kterých lze požádat o vyjasnění před termínem podání nabídek, je 20 dnů. Zadávací orgán odpoví pouze jednou na žádosti o vyjasnění v 11. den před termínem podání nabídek.