Německo – Balíky programů a informační systémy – Integriertes Geschäfts- und Personalmanagementsystem

Předmětem zakázky je integrovaný systém pro řízení podnikání a personálu včetně poskytování software jako služby (SaaS), provoz v cloudu, implementační služby a služby pro správu aplikací (AMS) pro mapování personálních, služebních, finančních a administrativních procesů zadavatele. Zakázka zahrnuje poskytování a provoz standardního software včetně výrobní údržby a podpory (Lot 1) a implementační, migrační, školící, podpůrné a správní služby aplikací (Lot 2). Cílem zakázky je digitální, standardizované a budoucí technické zabezpečení administrativních, personálních a finančních jádrových procesů. Systém má zvýšit efektivitu správních procesů, zlepšit kvalitu dat a jejich sledovatelnost, posílit právní bezpečnost a zlepšit řídicí a rozhodovací schopnosti organizace. Současná systémová krajina je charakterizována heterogenními samostatnými řešeními, omezenou integrační schopností a vysokým podílem manuálních pracovních kroků. To vede ke zdvojeným datům, vyššímu riziku chyb a komplikovanější revizní sledovatelnosti procesů. V tomto kontextu je nutné zavedení moderního, integrovaného systému, který mapuje všechny jádrové procesy správy na konzistentní, souvislé a skalovatelné platformě. Cíle zakázky lze konkretizovat následovně: a) Bezpečný provoz v kontrolovaném prostředí: Poskytování integrovaného systému pro řízení podnikání a personálu v infrastruktuře soukromé cloudu zajišťuje izolované, chráněné a konformní procesy zpracování dat podle DSGVO. To zahrnuje zejména bezpečné zpracování osobních dat a dodržování relevantních zákonů jako BDSG a LDSG RLP. b) Budoucí, integrované procesy: Jednotné digitální procesy ve všech jádrových oblastech správy – včetně personálu, služeb, financí a kontrolingu – umožňují souvislý, průhledný a standardizovaný návrh procesů. Systémová konzistence dat vytváří spolehlivou základnu pro operační a strategické rozhodnutí. c) Snížení manuálních nároků: Standardizované workflowy, automatizované rutinní činnosti a integrované funkce pro reporting a analýzu uvolňují zaměstnance, snižují riziko chyb a vytvářejí kapacity pro hodnototvorné úkoly. Současně umožňuje fakta založené řízení prostřednictvím konzistentních, aktuálních a kvalitně zajištěných dat. d) Právní bezpečnost a dodržování předpisů: Zabezpečuje všechny relevantní právní předpisy, zejména v oblasti ochrany osobních údajů, účetnictví, rozpočtu a služebního práva. Revizně bezpečná dokumentace, sledovatelné ověřovací a schvalovací procesy a standardizované ověřovací kroky zajišťují dodržování zákonů. e) Skalovatelnost a flexibilita: Soukromá cloudová prostředí umožňuje flexibilní přizpůsobení se k rostoucím datovým objemům, rostoucímu počtu uživatelů a budoucím organizačním požadavkům. Systém tak bude budoucí, rozšířitelný a výkonný pro dlouhodobou podporu správních procesů. Implementací integrovaného systému pro řízení podnikání a personálu v soukromé cloudu tak vznikne integrovaná, standardizovaná a revizně bezpečná digitální infrastruktura, která tvoří základ pro kontinuální digitalizaci a optimalizaci jádrových procesů správy. Systém umožňuje efektivní, průhledné a právně konformní mapování všech relevantních procesů, snižuje redundantní procesy a zvyšuje řídicí schopnosti na všech úrovních organizace.