Finsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Varhaiskasvatuksen avoimen lähdekoodin eVaka-palvelukokonaisuuden hankinta SaaS-ratkaisuna Jyväskylän kaupungille

Cílem zakázky je zavedení a nasazení systému pro řízení činnosti eVaka pro předškolní vzdělávání založeného na otevřeném zdrojovém kódu, včetně kontinuálního podpůrného a údržbového služebního balíku SaaS. Zakázka se netýká samotné licence na software, ale služeb spojených s nasazením, údržbou, podporou a vývojem eVaka. Projekt nasazení zahrnuje například řízení projektu, konfiguraci systému, migraci dat, implementaci integrací a testování, školení uživatelů, přechod do provozu a testování přijetí. Podpůrné a údržbové služby pokrývají provoz, monitorování, zálohování, aktualizace bezpečnosti a oprav, stejně jako podporu služeb na úrovni dohodnutých služeb. Zakázka může zahrnovat také doplňkové konzultační služby, jako jsou další vývojové, integrační a změny. Model služeb musí podporovat principy otevřeného zdrojového kódu, bezpečnost dat a ochranu osobních údajů, model více dodavatelů, vlastníctví dat klienta a možnost výměny dodavatelů. Cílem zakázky je zavedení systému a příslušných podpůrných služeb, které umožní:

- provozuschopnost a udržovatelnost alespoň 10 let

- technickou a funkční škálovatelnost, která se přizpůsobí změnám v prostředí předškolního vzdělávání

- smluvní flexibilitu, s ohledem na vývoj předškolních řešení a možná změny požadavků během životního cyklu

Podrobnější popis předmětu zakázky je uveden v přílohách k žádosti o účast. Zakázku bude uzavřeno s jedním (1) dodavatelem. Zakázka nebude rozdělena na části, protože nasazení, údržba a další vývoj systému tvoří technicky a funkčně souvislý celek, jehož řízení vyžaduje jasné celkové zodpovědnost. Model jednoho dodavatele snižuje rizika spojená s rozhraními a koordinací a podporuje řízení bezpečnosti, ochrany osobních údajů a spolehlivosti provozu po celý životní cyklus systému. Rozdělení zakázky na více dodavatelů by zvýšilo správní zátěž a rizika dodání bez odpovídajícího přidané hodnoty pro zakazatele. Odhadovaná hodnota zakázky podle zákona o veřejných zakázkách § 30 je 600 000 eur. Jedná se o nevymezenou odhadní hodnotu jednotky zakázky a neobsahuje povinnost objednat. Předběžná odhadní hodnota je 600 000 EUR. Odhaduje se, že konečná zakázková smlouva bude platit po schváleném nasazení na 24 měsíců. Po tomto období bude smlouva platit do odvolání. Konečné datum ukončení a doba trvání smlouvy budou stanoveny během vyjednávání a jednotka zakázky se nepovinná k předchozímu odhadu.