Belgie – Účetní, revizní a peněžní služby – Het aanstellen van een commissaris voor controle op de (geconsolideerde) jaarrekening (2027 - 2029)

Nabídka na zaměstnání komisaře pro společnost Haven van Antwerpen-Brugge NV, veřejnoprávní organizace (dále „POAB“), která rovněž působí jako zadavatel v rámci příležitostné společné zakázky. Pro POAB se předmětem nabídky je kontrola roční zprávy a kontrola konsolidované roční zprávy. Pro ostatní uvedené subjekty se zakázka týká kontroly roční zprávy. Uvádějí se, že v rámci POAB funguje auditní výbor, který se obvykle schází 3 až 4krát ročně, a že je nutná přítomnost komisaře na minimálně dvou schůzích. Také je nutná přítomnost komisaře na schůzi rady správy POAB, na které je schválena roční zpráva. Pro ostatní subjekty neexistuje auditní výbor a neexistují žádné další požadavky na přítomnost mimo ty, které stanovuje zákon. Vnitřní audit V rámci POAB již několik let funguje oddělení Vnitřní audit. Toto oddělení se současně skládá z 4 osob. Ředitel vnitřního auditu hlásí auditní výboru (funkčně) a CEO (administrativně). Vnitřní audit je zodpovědný za vývoj auditního plánu, provádění auditu, hlášení nálezů (včetně doporučení) a sledování realizace managementových akčních plánů. Auditní plán může zahrnovat audity kontrolní nebo poradenské povahy. Při svých úkolech vyhodnocuje vnitřní audit různé aspekty funkce vnitřního kontrolního systému. V chartě vnitřního auditu je rovněž uvedeno, že vnitřní audit koordinuje své aktivity s dalšími kontrolními orgány, jako je například externí auditor, aby tak optimalizoval kontrolní aktivity a zabránil zbytečnému zdvojení práce, aniž by se tím odvolávaly odpovědnosti jednotlivých stran.