Dánsko – Služby související se zahraniční hospodářskou pomocí – Consultancy framework agreement for formulation, appraisal and review of Danish development cooperation programmes and projects

Ministerstvo zahraničních věcí Dánska (MFA) je v procesu zjednodušování správy své rozvojové spolupráce. Část tohoto úsilí se týká zjednodušení procesu zakázek na klíčové poradenské služby související s rozvojovou spolupráci. Poradenské smlouvy jsou v současné době zakoupeny jednotlivě pracovníky, kteří jsou zodpovědní za program nebo projekt. Pracovníci jsou zaměstnanci MFA ze služeb v zemi a služeb v zahraničí. Jsou zodpovědní za proces zakoupení jednotlivých smluv, který je často dlouhý a může mít dopady na časové plány programu a projektu. Navíc fragmentace procesu činí obtížné využití zpětné vazby od pracovníků na splnění úkolů. To činí obtížné získávání zkušeností z minulých výkonů a zajištění udržitelné kvality služeb. V tomto kontextu MFA chce konsolidovat zakázky na poradenské služby prostřednictvím rámcové smlouvy s více dodavateli. Zjednodušení správy dánské rozvojové spolupráce vyžadovalo revizi Danida – Směrných pokynů pro správu pomoci (AMG). To předpokládá delegaci klíčových úkolů na externí konzultanty, především hodnocení, a tedy očekávaný nárůst počtu poradenských služeb, které budou požadovány. Je tedy vhodný čas, aby se hledalo zjednodušený proces zakázek na poradenské služby. Bilaterální směrnice AMG (https://amg.um.dk/bilateral-cooperation/guidelines-for-programmes-projects-country-strategic-frameworks-and-hard-earmarked-multilat-support) a Finanční správní směrnice (https://amg.um.dk/bilateral-cooperation/financial-management) tvoří základní sadu postupů pro celou dánskou bilaterální rozvojovou spolupráci. Směrnice popisují procesy a požadavky na přípravu, formulaci, zajištění kvality, schválení, realizaci, dokončení a uzavření dánských bilaterálních programů a projektů. Cílem rámcové smlouvy je zefektivnění a zefektivnění zakázek MFA na klíčové poradenské služby související s dánskými bilaterálními rozvojovými programy a projekty, zajištěním rychlého přístupu k relevantním specialistům, snížením času zakázek na úkoly a zlepšením kvality poskytovaných služeb. Cílem rámcové smlouvy je mít smluvní uspořádání mezi MFA a několika dodavateli, kteří mohou na vyžádání a včas poskytnout požadovanou odbornost a kvalitu služeb pro formulaci, hodnocení a revizi dánských bilaterálních rozvojových programů a projektů. Cíl každého úkolu a požadované výstupy budou popsány v Termínech odběru, které budou součástí Smlouvy o dodání pro jednotlivý úkol. Rámcová smlouva se týká pouze dánských bilaterálních rozvojových programů a projektů. Proto se rozsah práce poradenských služeb vztahuje pouze na fondy pro oficiální rozvojovou pomoc (ODA). Rámcová smlouva je rozdělena do dvou lotů, které odrážejí tematické oblasti a priority Strategie Dánska pro rozvojovou spolupráci: Lot 1: Klima, životní prostředí, soukromý sektor a financování. Lot 2: Správa, křehkost a migrace. Rámcová smlouva vyžaduje poskytování následujících služeb souvisejících s fázemi návrhu a realizace bilaterálních rozvojových programů spolupráce, a to: Formulace bilaterálních programů a projektů. Může zahrnovat přípravné práce v procesu formulace, pokud a jak je potřeba. Hodnocení návrhu bilaterálních programů a projektů jako milník zajištění kvality před schválením. Zahrnuje externí hodnocení vedená konzultantem a raná hodnocení větších nebo rizikovějších programů/projektů vedená LÆRING. Revize bilaterálních programů a projektů v realizaci. Mohou zahrnovat revize začátku, středního a technické revize, které pokrývají celý realizační období programu/projektu jako součást cyklu monitorování a hlášení jednotky MFA. Revize nemají stejný rozsah práce, metodologii a metody jako hodnocení. Definice MFA služeb hodnocení, revize a hodnocení je v souladu s definicemi poskytnutými OECD/DAC (https://one.oecd.org/document/DCD/DAC/EV(2022)2/en/pdf). Obsah služeb bude variovat a bude definován MFA v konkrétních Termínech odběru pro každý jednotlivý úkol. Následující témata a typy služeb nebudou součástí rámcové smlouvy: Výzkum a univerzitní partnerství. Tréninkové programy a studie sledování. Kultura. Strategické partnerství s MFA (SPA smlouvy). Jádrová podpora multilaterálních organizací, jak je popsáno v dánských organizačních strategiích. Strategická sektorová spolupráce. Auditorské úkoly. Právní posudky. Kontroly, hodnocení, zodpovědnost a učení (MEAL) smlouvy jednotky a víceletá technická pomoc MEAL. Hodnocení. Poradenské zakázky na proces nabídky. Odkazujte se na Rámcovou smlouvu o poradenských službách a Přílohu 1 Obor služeb pro podrobnější popis předmětu zakázek.