Finsko – Podnikatelské a manažerské poradenství a související služby – Global Employer of Record (EoR) Services

HAUS Finnish Institute of Public Management Ltd (dále jen "HAUS") vyhlašuje výběrové řízení na uzavření rámcové smlouvy pro služby Globálního zaměstnavatele (Employer of Record - EoR). HAUS realizuje mezinárodní rozvojovou spolupráci, reformy veřejného sektoru a projekty posilování kapacit ve více zemích po celém světě. V zemích, kde HAUS nemá právní přítomnost, lokální HR správu, platovou infrastrukturu nebo kapacitu k plnění povinností statutárního zaměstnavatele, vyžaduje HAUS služby Employer of Record (EoR) k zaměstnání místně najatého personálu v souladu s platnou legislativou. Cílem tohoto veřejného zakázání je uzavření rámcové smlouvy s více poskytovateli služeb, kteří jsou schopni poskytovat služby EoR v širokém rozsahu zemí. V rámci rámcové smlouvy budou vybraní poskytovatelé služeb působit jako právní zaměstnavatel místně najatých zaměstnanců, zatímco HAUS si ponechává zodpovědnost za rozhodnutí o najímání, dohled nad prací a operační řízení. Služby EoR musí zahrnovat alespoň: Právní zaměstnání personálu v souladu s místním pracovním právem; Předání a správu pracovních smluv; Správu platového účetnictví a výplaty platů; Správa povinných odvodů, daní a příspěvků na sociální zabezpečení; Správa beneficí a povinného pojištění; Přijímací a odchodové služby; HR správu a podporu místních zaměstnanců; Kontrola splnění a hlášení; Podpora související s povoleními k práci, vízy a imigračními záležitostmi, pokud je to vyžadováno; Poskytování nebo správu dohodnutého pracovního vybavení, pokud je to případné. Služby jsou aktuálně vyžadovány v zemích, jako jsou Filipíny, Moldavsko, Nigérie, Bosna a Hercegovina a Albánie. Kromě těchto zemí se předpokládají budoucí potřeby v Nepálu, Indonésii, Etiopii a Tanzanii. Seznam zemí je pouze indikační a může se během období platnosti rámcové smlouvy změnit. Veřejné zakázání se týká uzavření rámcové smlouvy pro služby Employer of Record (EoR) na počáteční období smlouvy 24 měsíců. Zadávací strana si vyhrazuje právo prodloužit rámcovou smlouvu o dvě (2) volitelné období po 12 měsících (12 + 12 měsíců). Maximální celková doba trvání rámcové smlouvy, včetně volitelných období, je 48 měsíců (24 + 12 + 12). Cílem veřejného zakázání je vybrat maximálně tři (3) poskytovatele služeb pro rámcovou smlouvu. Vybraní poskytovatelé služeb budou poskytovat služby EoR pro místně najaté zaměstnance v různých zemích na základě samostatných úkolů vydaných během období platnosti rámcové smlouvy. Jednotlivé úkoly budou později přiděleny prostřednictvím mini výběrových řízení mezi vybranými poskytovateli rámcové smlouvy. Rámcová smlouva nevytváří žádnou minimální povinnost k nákupu pro HAUS. Odhadovaná maximální hodnota rámcové smlouvy je 8 000 000 EUR (bez DPH 0 %). Odhadovaná hodnota není závazkem k nákupu a negarantuje žádný minimální objem úkolů. HAUS si vyhrazuje právo objednávat služby podle svých skutečných potřeb po celou dobu platnosti rámcové smlouvy. Veřejné zakázání je určeno pro zkušené mezinárodní poskytovatele služeb EoR s prokázanou schopností poskytovat služby zaměstnání, platového účetnictví, splnění a správu HR v různých jurisdikcích, buď přímo nebo prostřednictvím právně splněných místních entit a sítě partnerů. Podrobnější popis veřejného zakázání je uveden v Příloze 1 (TOR).