Německo – Energetické a související služby – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Předmět výběrového řízení a hlavní údaje

1.1 Předmět výběrového řízení

Předmětem výběrového řízení je zadání měřických služeb pro nemovitostní fond společnosti WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Zadávané služby zahrnují zejména zajištění a správu měřicí infrastruktury, výměnu a montáž měřicí techniky, funkční dálkový dohled nad instalovanými zařízeními, provádění výpočtu nákladů na vytápění a vodu včetně průběžné informace o spotřebě, a digitální výměnu dat s ERP systémem zadavatele. Podle současných dat potřebuje 3.406 uživatelů nové měřicí přístroje. V ERP systému, který je u zadavatele nasazen, je „Dr. Klein Wowiport“. Zadavatelu je důležité zajistit hladký digitální výměnný dat s tímto systémem, aby bylo možné umožnit co nejplněji integrovaný výpočet nákladů. Příloha 1 obsahuje podrobnější požadavky na zadávané měřicí služby a slouží účastníkům v první fázi řízení k informování o druhu a rozsahu poskytovaných služeb. V této fázi řízení není nutné vyplňovat a předkládat s návrhem na účast. Příloha 2 obsahuje přehled objektů, který obsahuje pro první fázi řízení potřebné údaje o rozsahu a struktuře zadávaného fondu. Pro pozdější předkládání nabídky jsou rozhodující podmínky a smluvní dokumenty, které budou poskytnuty účastníkům, kteří budou povoleni do druhé fáze řízení, spolu s výzvou k předkládání první nabídky. Zadavatel pověřil firmu ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, plně řídit řízení výběrového řízení, až do uzavření závazné rámcové smlouvy (smlouvy o měřicích službách) mezi zadavatelem a dodavatelem. Mezi nejlepším dodavatelem a firmou ecoova bude uzavřena dodatková kooperativní smlouva. Honorář pro firmu ecoova GmbH bude v rámci kooperativní smlouvy zaplacen nejlepším dodavatelem.

1.2 Rozdělení na položky

Zadávané služby jsou rozděleny do dvou položek. Přidělení jednotlivých objektů a množství k položce 1 a položce 2 je uvedeno v přehledu objektů jako příloha 2. Účastníci mohou se v rámci soutěže o účast ucházet o položku 1, položku 2 nebo o obě položky. Účastníci, kteří budou povoleni do druhé fáze řízení, mohou podle svého přihlášení předložit nabídku na položku 1, položku 2 nebo na obě položky. Pro každou položku budou ceny zařízení a služeb vyhodnocovány odděleně. Dodavatel může získat zadání na položku 1, na položku 2 nebo na obě položky. Při udávání cen se rozlišuje mezi cenami podle položek a kombinovanými cenami: Ceny podle položek jsou ceny, které platí, pokud je dodavateli přidělena pouze příslušná položka. Dodavatelé, kteří předkládají nabídku na obě položky, mohou navíc předkládat kombinované ceny. Kombinované ceny jsou alternativní ceny pro jednotlivé položky zařízení a služeb, které platí pouze v případě, že stejnému dodavateli budou přiděleny oba položky společně. Možnost udávání kombinovaných cen je brána v úvahu, protože se při společném provádění obou položek mohou díky organizačním, technickým nebo ekonomickým synergiím vyniknout výhody v ceně. Tyto výhody může dodavatel předat zadavateli prostřednictvím odpovídajících odlišných kombinovaných cen. Kombinovaná cena není celková cena pro obě položky a nejedná se o celkový slevový sázek. Naopak, pro každou takto určenou položku ceny lze kromě ceny podle položky udat také další kombinovanou cenu. Pokud dodavatel předkládá kombinované ceny, bude výsledná varianta ceny při hodnocení zadání brána v úvahu spolu s nabídkami podle položek. Platí následující: • pokud dodavatel získá pouze položku 1 nebo pouze položku 2, platí pouze jeho ceny podle položek; • pokud stejný dodavatel získá položku 1 a položku 2 společně, mohou být použity jeho nabízené kombinované ceny. Při rozhodování o zadání se porovnají všechny povolené možnosti zadání položek 1 a 2. Zadání získá ta kombinace nabídek, která podle hodnocení v bodě 8.2 vede k nejnižší celkové hodnotě pro obě položky.

1.3 Časový průběh a doba trvání smlouvy

Začátek zadávaného smluvního vztahu je plánován na 1.1.2027. Smlouvy související s přestavbou by měly začít 1.1.2028 a skončit 31.12.2039 bez zbytkových hodnot. Zbytkové hodnoty smluv, které jsou v přehledu objektů, budou podle předpisů v zadávacím a povinném seznamu převzaty 31.12.2027 budoucím dodavatelem. Přestavba nebo první montáž by měla proběhnout v období od konce roku 2027 do začátku roku 2028. Všechny plánované montážní práce by měly být dokončeny nejpozději do 1.5.2028. Budoucí dodavatel musí na základě předaných dat o stavu vytvořit termínově správný plán přestavby a tento plán se zadavatelem dohodnout. Podrobnosti o přestavbě, správě výměny a o době trvání