Norsko – Zařízení související s počítači – Framework agreement for IT equipment, AV systems and life cycle services.

Pozadí a potřeba OFA IKS plánuje uzavřít novou rámcovou smlouvu pro IT hardware a doprovodné služby ve jménu obcí, kraje a dalších účastnických subjektů. Cílem je zajistit efektivní, předvídatelné a nákladově výhodné přístup k modernímu IT vybavení a doprovodným službám po celou dobu trvání smlouvy. Současná smlouva má roční obrat přibližně. Zadávací orgány mají různé potřeby, organizaci a vzory objednávání. Smlouva tedy musí umožnit jak průběžné individuální objednávky, tak velké souhrnné a objemové objednávky. Odhadovaný objem a očekávané objednávky Stanovený objem v cenové a produktové formě je odhadovaný roční objem, který bude použit pro vyhodnocování nabídek a vizualizaci očekávaného rozsahu rámcové smlouvy. Objemy neobsahují žádné závazky k nákupu a nesmí být chápány jako očekávaný obrat v každém kalendářním roce. Kristiansandská obec je od začátku rámcové smlouvy vázána samostatnou smlouvou a připojí se k rámcové smlouvě 3. listopadu 2027. Stanovený objem pro Kristiansandskou obec je pro celý rok. Může se tedy očekávat nižší objednávka z Kristiansandské obce v roce 2027 než stanovený roční objem. Objemy pro ICT Agder jsou založeny na odhadované roční potřebě. Pro LaptopS 1 a Laptop PC 2 se předpokládá, že přibližně 50 procent ročního objemu bude pokryto před zahájením nové rámcové smlouvy. Zbytek potřeby se očekává, že bude pokryt v nové rámcové smlouvě. Stanovený objem pro vyhodnocení je však odhadovaný roční objem a nebude snížen jako důsledek očekávaně nižších objednávek v roce 2027. Pro LaptopS 3 a Laptop PCs 4 se obvykle uskutečňují větší objednávky před začátkem nového školního roku. Potřeby spojené se začátkem školního roku 2027 mohou být proto objednány na současné smlouvě v roce 2026 a v takovém případě nebudou k dispozici pro novou rámcovou smlouvu v roce 2027. Stejně tak objednávky uskutečněné podzimem/zimou 2027 pro novou rámcovou smlouvu mohou být spojeny se začátkem školního roku 2028, s dodávkou a fakturací v roce 2028. Tablety se plánuje objednat po vstupu nové rámcové smlouvy v platnost. Standardní sortiment, objednávka a cena. Smlouva bude mít standardizovaný a přizpůsobený sortiment, který pokrývá většinu kontinuálních potřeb zadávacích orgánů. Standardní sortiment bude primární sortiment pro nákup, a většina nákupů se očekává, že bude uskutečňována přímo z tohoto sortimentu za dohodnuté ceny a podmínky. Smlouva nebude založená na tom, že zadávací orgány budou pravidelně muset provádět speciální ceníky, sbírat potřeby nebo provádět větší individuální objednávky, aby dosáhly konkurenceschopných cen. Ceny a podmínky pro standardní sortiment budou tedy konkurenceschopné i pro pravidelné průběžné objednávky. Standardní sortiment bude určován a spravován OFA jako vlastníkem smlouvy a bude přezkoumáván jako hlavní pravidlo každých šest měsíců ve spolupráci s zadávacími orgány a dodavatelem. Cílem je zajistit, že sortiment bude v čase přizpůsoben potřebám zadávacích orgánů, technologickému rozvoji a trhu. Uchazeči budou, mimo jiné, přispívat informacemi o produktech, tržními informacemi, technickými radami, dialogem s výrobci a návrhy na produkty. Šestiměsíční přezkoumání také sleduje strukturu požadavků na specifikaci. Uchazeč bude aktivně pracovat na vyjednávání s výrobci a využívání celkového objemu zadávacích orgánů, aby dosáhl konkurenceschopných cen a podmínek. OFA bude mít potřebné informace o cenové dokumentaci, aby ceny mohly být ověřovány. Určení ceny, regulace ceny, dokumentace a kontrola jsou podle cenových a platebních podmínek smlouvy. Zadávací orgány mají různé procesy objednávání a praxi nákupu. Objednávky tedy budou moci být prováděny různými systémy přizpůsobenými potřebám každého zadávacího orgánu, včetně elektronického obchodování, internetového obchodu a dalších dohodnutých kanálů objednávání. Je potřeba, mimo jiné, sortimentu specifického pro zákazníka, správy rolí a přístupu, schvalovacího toku a sledovatelnosti od objednávky k dodání. Dodávky budou moci probíhat jak do centrálních IT jednotek, tak na různé dodací místa. Některé zadávací orgány provádějí průběžné objednávky po celý rok, zatímco jiné zvýší potřebu většího objemu nebo periodických objednávek. Smlouva bude proto flexibilní a podporuje různé objednávky a potřeby dodání. Klima a životní prostředí OFA kombinuje absolutní klimatické a environmentální požadavky s klimatem a životním prostředím jako kritérii pro udělení, podle zákona o veřejných zakázkách § 5 b. Požadavky zajišťují závazný minimální úroveň po celou dobu trvání sm