Německo – Balíky programů a informační systémy – Einführung Portfolio- und Projektmanagement-Lösung (PM-Tool)

Zavedení standardizovaného portfolia a systému řízení projektů s definovanými metodami, šablonami a workflowy pro běžné a budoucí projekty. Nový systém má zlepšit řízení programů a projektů, snížit rizika a náklady na chyby a trvale zvýšit spokojenost zájemců. Dále má podporovat spolupráci a komunikaci prostřednictvím centrální platformy pro všechny účastníky projektu, díky jasně definovaným odpovědnostem a zlepšené koordinaci týmu. Nový nástroj pro řízení portfolia a projektů má přinést následující výhody:

• Přehledné přehledy portfolia (všechny projekty, rozpočty a stav v centrálním panelu), čímž se také zlepšuje skalovatelnost pro budoucí projekty

• Úspora času díky jasným strukturám a postupům

• Reálné reportování & dashbords (možnost automatických přehledů a ukazatelů)

• Plánování zdrojů a řízení vytížení (dříve identifikovat úzká hrdla a optimalizovat kapacity)

• Automatizované workflowy (úspora nákladů a času díky menšímu množství manuálních rutinních činností, rychlejší a optimalizované procesy)

• Priorizace a strategická orientace (vážení projektů podle cílů společnosti)

• Včasné řízení rizik (proaktivní identifikace rizik a plánování protiměr)

• Kontrola rozpočtu a nákladů (odchylky okamžitě viditelné, opodstatněné finanční rozhodnutí)

• Lepší spolupráce a komunikace prostřednictvím centrální platformy a vyšší akceptace díky jednotným metodám a nástrojům

• Podpora compliance a governance (revizně bezpečné řízení standardů, auditu a schvalování), zvýšení kvality výsledků projektů

• Podpůrná rozhodování na základě dat (možnost analýz typu What-if a simulací scénářů na tlačítko)