Polsko – Úklidové služby – Całodobowe usuwanie skutków zdarzeń drogowych, występujących na terenie miasta Łodzi

[numerace podle SWZ] 4.1. Předmětem tohoto řízení jsou služby spočívající v celodenním odstraňování následků dopravních nehod a událostí, které se vyskytují na území města Lodž. Rozsah zakázky zahrnuje mimo jiné: běžnou údržbu silnice, spočívající v odstranění následků dopravních nehod a událostí z důvodu zlepšení dopravní bezpečnosti, snižování možnosti kolize nebo pošlápnutí vozidel na místně vyloučené z provozu vozovce nebo chůdce. 39. KLAUZULE INFORMACNÍ Z ČL. 13 A 14 RODO 39.1 V souladu s čl. 13 odst. 1 a 2 obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016 (nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti s jejich zpracováním a o volném pohybu takových údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES) vděk za to, že: 39.1.1. Správcem osobních údajů je prezident města Lodž se sídlem v Lodži na adrese ul. Piotrkowska 104, 90-926 Lodž, e-mail: [email protected] 39.1.2. Správce jmenoval inspektora a zástupce inspektora ochrany osobních údajů, se kterými se můžete kontaktovat prostřednictvím e-mailu [email protected] S inspektorem ochrany osobních údajů a jeho zástupcem se lze kontaktovat ve všech věcech souvisejících se zpracováním osobních údajů městským úřadem Lodž a využívání práv souvisejících se zpracováním údajů. 39.1.3. Poskytnutí osobních údajů je nutnou podmínkou pro účast v řízení o udělení veřejné zakázky. Obecnou základnou pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. b, c a e a čl. 10 obecného nařízení. 39.1.4. Konkrétní cíle zpracování údajů jsou uvedeny v následujících předpisech: 1) zákon ze dne 11. září 2019 – Zákon o veřejných zakázkách; 2) zákon ze dne 23. dubna 1964 – Občanský zákoník; 3) zákon ze dne 27. srpna 2009 o veřejných financech, 4) zákon ze dne 29. září 1994 o účetnictví, 39.1.5. Vaše údaje budou zpracovávány za účelem: a) provedení řízení o udělení veřejné zakázky a výběru vykonavatele; b) uzavření smlouvy; c) finančního a účetního vyúčtování, d) poskytování a aktualizace v Centrálním rejstříku smluv informací o smlouvách uzavřených v písemné, dokumentární, elektronické nebo jiné zvláštní formě jako výsledku rozhodnutého řízení o veřejné zakázky. 39.1.6. Osobní údaje mohou být poskytovány jiným subjektům, kteří jsou oprávněni je získat na základě platných právních předpisů, tj. na základě čl. 18 a čl. 74 Zákona o veřejných zakázkách, znalec, který má specializované znalosti v případě jeho jmenování, Ministru financí jako orgánu, který vede a udržuje teleinformační systém CRU a každému zájemci z důvodu všeobecného, veřejného a bezplatného přístupu k údajům shromážděným v Centrálním rejstříku smluv prostřednictvím webu, dále příjemcům údajů v rozumu předpisů o ochraně osobních údajů, tj. subjektům poskytujícím poštovní, kurýrní, informační, bankovní, pojišťovací služby, osobám a subjektům zajímajícím se řízením, stejně jako subjektům využívajícím BIP, BZP, Baze konkurenceschopnosti. V případě, že hodnota zakázky je rovna nebo překračuje unijní hranice, údaje budou předány Úřadu pro publikování Evropské unie. 39.1.7. Navíc v případě, že městský úřad Lodž vystupuje jako subjekt provádějící úkoly centrálního objednatele, údaje vybraného vykonavatele budou předány příslušné městské organizační jednotce, pro kterou se řízení provádí za účelem uzavření a vyúčtování smlouvy. 39.1.8. Osobní údaje nebudou předávány do třetích zemí. 39.1.9. Osobní údaje budou zpracovávány, včetně uložení, po dobu 4 let, počítáno od prvního ledna roku následujícího po roce, v němž byla věc ukončena, a poté, v souladu s předpisy zákona ze dne 14. července 1983 o národním archiválním fondu a archivech, po dobu 5 let, podle kategorie B5, v případě dokumentace řízení, a 10 let v souvislosti se uzavřenou smlouvou, podle archivální kategorie B10, a v případě změny archivální kategorie dokumentace po dobu v souladu se změněnou archivální kategorií dokumentace. V případě zakázek financovaných z prostředků evropských fondů nebo jiných prostředků než z rozpočtu Evropské unie na základě zvláštních předpisů v tomto rozsahu až do 25 let. 39.1.10. Osobní údaje budou uloženy v CRU po dobu 5 let, počítáno od konce roku, v němž smlouva uzavřená se správcem přestala platit. Po uplynutí tohoto období budou údaje