Německo – Stěhovací služby – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Představený výkon Město Bonn plánuje přemístit všechny zásoby městského archivu a městské historické knihovny Bonn na nový místo. Přesun se uskuteční v rámci území města Bonn. Předmětem zakázky je koncepce, plánování a realizace přemístění archivních a knihovních fondů. Dodavatel vykoná všechny potřebné práce k provedení vyklizení, zabalení zásob městského archivu a městské historické knihovny, stejně jako k přepravě a umístění archivních a knihovních fondů do nového budovy. Přesun se musí provést podle principu "regálový podlaha na regálový podlaha", aby se logické uspořádání archivních a knihovních fondů zachovalo bez mezer. Poznámka: Demontáž, přepravu nebo montáž a demontáž regálového zařízení a nábytku nejsou součástí této výzvy; ty zůstávají na starém místě. 2. Předpokládaný časový rámec Celý zakázka se skládá ze dvou po sobě následujících fází a má být proveden v období předpokládaně od konce dubna (plánováno na 26.4.2027) do konce října 2027 (plánováno na 29.10.2027): Fáze 1 (koncepční fáze): Vytvoření detailního koncepce přesunu po udělení zakázky, předpokládaně od konce dubna 2027 (plánováno na 26.4.2027) do poloviny května 2027 (plánováno na 18.5.2027). Fáze 2 (fyzický přesun): Provedení samotného archivního a knihovního přesunu po koncepční fázi, předpokládaně od poloviny června 2027 (plánováno na 14.6.2027) do konce října 2027 (plánováno na 29.10.2027). 3. Rozsah zásob Celkem bude přemístěno asi 21,5 km regálových zásob, z toho asi 17 km archivních zásob a asi 4,5 km knihovních zásob. Archivní zásoby jsou asi o 80 procent zabaleny v archivních kartonech, méně než 20 procent jsou nebalené archivní sášky. Knihovní zásoby jsou asi o 10 procent zabaleny v archivních kartonech. 4. Popis postupu Výkon bude proveden v rámci evropského výběrového řízení jako neotevřené řízení s předcházejícím účastnickým soutěží (§ 14 odst. 2 ve spojení s § 16 VgV). Řízení je rozděleno do dvou fází: Fáze 1 (účastnická soutěž): V této aktuální fázi se provádí veřejná účastnická soutěž. Zadávací místo zkontroluje na základě podaných dokumentů způsobilost uchazečů. Fáze 2 (nabídková fáze): V následujícím neotevřeném řízení budou vyzvány vhodné společnosti k podání nabídky včetně předložení předkonceptu. Hodnocení ekonomičnosti se provádí na základě kritérií "kvalita předkonceptu" (váha: 70 %) a "cena" (váha: 30 %). Kvalita předkonceptu se hodnotí podle šesti stupňové stupnice (0 až 5 bodů). Hodnocení ceny se provádí lineární interpolací (metoda minimální hodnoty), při které nejnižší hodnotná nabídka získává 5 bodů a nabídky od dvojnásobku nejnižší ceny 0 bodů. Nezbytné slevy se berou v úvahu, skonty ne. Při rovnosti bodů rozhoduje vyšší počet bodů v kritériu předkoncept. Důležitý poznámka k transparentnosti: Podrobná hodnotící matice, matematický vzorec pro výpočet ceny (včetně mezní hodnoty pro zabránění záporných hodnot bodů) a pravidla pro slevy a rovnost bodů jsou úplně a podrobně popsány v příloženém dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (viz výběrové podklady této fáze 1). Vytvoření předkonceptu požadovaného ve druhé fázi řízení (nabídková fáze), který se později, v případě udělení zakázky, v první fázi výkonu v souladu s objednatelem-vedoucím přesunem finalizuje, vyžaduje nutně předchozí prohlídku místních podmínek na postižených místech. Příslušná prohlídka objektu bude pro vybrané a vyzvané nabízející v fázi 2 povinně předepisována. Konkrétní termíny, organizační rámce a bezpečnostní předpisy pro prohlídku budou zveřejněny s nabídkovými podklady ve fázi 2. Při stanovení tamějšího termínu pro podání nabídky bude zadávací místo v souladu s § 20 odst. 2 VgV přiměřeně zohlednit povinnost předchozí prohlídky objektu, aby všem nabízejícím po termínech prohlídky zůstala dostatečná doba k vytvoření předkonceptu a k výpočtu nabídky. K této fázi 1 (veřejná účastnická soutěž): Pro účast na výběrovém řízení a pro důkaz své způsobilosti je nutné předložit všechny v výběrových podkladech požadované prohlášení a důkazy. Použijte k tomu formuláře, které jsou v výběrové platformě k dispozici, pokud jsou přiřazeny. Kontrola a hodnocení vaší způsobilosti se provádí výhradně na základě těchto stanovených kritérií a podaných dokumentů. Podrobný popis výkonu a úplné zakázkové podklady