Španělsko – Organizování akcí – Rfp Event Venue – EIT Urban Mobility Community Days 2027

Tímto zakázkovým řízením chce EIT Urban Mobility, dále označované jako „EIT UM“, identifikovat Místo konání události, dále označované jako „Místo“ nebo „Místo“, se sídlem v Bruselu, aby hostilo naše události Community Days 2027 a poskytlo stravování, nábytek, personál, značkování a podporu audiovizuálních služeb. Tento dokument spolu se svými přílohami tvoří Žádost o nabídku (RFP) vydanou EIT Urban Mobility pro potenciální zakoupení služeb v oblasti událostí. Community Days 2027 budou tvořit řada strategických setkání a aktivit zaměřených na zapojení zájemců. Community Days: 2027. vydání EIT Urban Mobility Community Days se koná v Bruselu (Belgie) 16. a 17. března 2027. EIT UM se chystá sešít všechny partnery z různých evropských lokalit pod jednou střechou a zorganizovat 2denní událost, která je navržena pouze pro ně. Přesné časové rozvrhy jsou ještě k rozhodnutí. Koná se jako osobní událost pouze na pozvání, a očekáváme, že bude přibližně 250 účastníků. RAPTOR Summit: RAPTOR Cities session je plánována jako samostatné setkání v rámci širšího programu Community Days, kde se sejdou zástupci měst a startupů/SME, které se účastní programu RAPTOR. Zařazení Summitu do Community Days umožní účastníkům RAPTORu se osobně setkat, vyměnit zkušenosti, diskutovat o výsledcích pilotních projektů a naučených lekcích a prozkoumat možnosti pokračování a replikace, přičemž zároveň budou moci účastnit se a těžit z širšího programu Community Days. Zasedání dozorčí rady: Dozorčí rada je nejvyšším řídícím a dozorčím orgánem právnické osoby EIT Urban Mobility. V rámci svého mandátu je Rada zodpovědná za dohled nad činnostmi, výkonem a strategickým směrem právnické osoby KIC, stejně jako za dohled nad prací Týmu řízení. Zasedání City Club Advisory Group: City Club Advisory Group (CCAG) sdružuje zástupce vedoucích měst v rámci komunity EIT Urban Mobility, aby poskytovali strategické rady a městský pohled na činnosti, prioritní oblasti a budoucí směr EIT Urban Mobility. Skupina poskytuje strukturovaný fórum pro města, aby si vyměnily zkušenosti a nejlepší praxe, diskutovaly společné problémy v oblasti městské mobility a nové prioritní oblasti a přispěly názory, které mohou informovat vývoj činností EIT Urban Mobility a jejich zapojení s veřejnými orgány.