Belgie – Stěhovací služby – Raamovereenkomst voor het uitvoeren van verhuisopdrachten in regie

1. Zadavatel chce prostřednictvím tohoto zadání uzavřít rámcovou smlouvu s jedním (1) dodavatelem, podle článku 43 §4 zákona o veřejných zakázkách ze dne 17. června 2016. 2. Zadání se týká provedení stěhovacích zakázek na Campus Gasthuisberg, Campus Pellenberg, Campus Sint-Rafaël a skladištěch UZ Leuven v Aarschot. Prováděné zakázky mohou výrazně variovat v povaze, rozsahu a složitosti. Služby zahrnují, ale ne omezeně, následující činnosti: 2.1 Vnitřní stěhovací a logistická podpora - Přesun nábytku, kancelářského vybavení, archivů a medicínských přístrojů mezi odděleními, budovami a kampusy. - Podpora při vnitřních přestavbách, dočasných přesunech a operačních reorganizacích. - Provádění ad hoc logistických úkolů v rámci denního provozu nemocnice, včetně: o Zvýšení a snížení výšky stolu; o Montáž a umístění nábytku. - Skládání a třídění stavebních materiálů. - Přesun těžkých strojů (> 1.200 kg/kus), možná řešení řeší v konzultaci s Zadavatelem. - Přesun obrazů/uměleckých děl. - Vyklizení a úklid místností „cíl“ pro přenesení stěhovaných věcí. 2.2 Podpora při akcích a dočasných instalacích - Nastavování a rozebírání akční infrastruktury (stoly, židle, stánky, signalizace). - Doprava a umístění materiálu pro výukové a veřejné aktivity. 2.3 Velké stěhovací operace v rámci stavebních a rekonstrukčních projektů - Nasazení větších týmů pro rozsáhlé stěhování při obsazování nebo vyklizování budov. - Koordinace a provádění fázovaných stěhovacích procesů ve spolupráci s vnitřními službami. 2.4 Vnější stěhovací zakázky - Provádění vnějších stěhovacích operací na místa mimo kampusy nemocnice UZ Leuven, včetně skladišť v Aarschot. - Doprava zboží, nábytku a zařízení podle platných bezpečnostních a kvalitativních požadavků. 2.5 Balení, montáž a demontáž - Balení, umístění a připravení k použití (nového) nábytku a materiálu. - Montáž a demontáž malých předmětů, skříní, regálů a dalších vybavení. - Odpojení, nastavení a opětovné připojení ICT zařízení, telefonního vybavení a kopírovacích strojů. - Odstranění nebo instalace a vedení kabelů (elektřina, telefonie, data) v kabelových kanálech. 2.6 Stěhování lékařských ordinací, laboratoří a specializovaných zařízení - Přesun laboratorních zařízení, vědeckých přístrojů a citlivých přístrojů. - Provádění s ohledem na specifické bezpečnostní, hygienické a stabilizační požadavky. - Spolupracování se specializovanými vnitřními nebo vnějšími stranami pro kritické zařízení, pokud je to nutné. 2.7 Převzetí prostorů Dodavatel zajistí, že prostory budou úplně prázdné a čisté (vyčistěné), přičemž: - nezůstávají žádné materiály, odpadky, obaly nebo jiné předměty, - všechny podlahy jsou viditelně čisté a bez prachu a volného špinavého materiálu. 2.8 Specifický kontext Campus Gasthuisberg a Campus Pellenberg Vzhledem k rozsahu Campus Gasthuisberg a Campus Pellenberg a vzájemné propojení mezi budovami, je nutné počítat s významnými denními pěšími vzdálenostmi mezi různými pracovními zónami. 3. Pro denní stěhovací zakázky se předpokládá nasazení asi 3 VTE na den. Pro velkoobchodní stěhovací operace se předpokládá nasazení asi 10 až 30 VTE. Volání pro ne denní zakázky závisí na různých vnějších faktorech, včetně stavebních a rekonstrukčních projektů, uvolňování prostorů, organizace akcí. Tyto zakázky nelze předem kvantitativně stanovit. 4. Zadavatel tak uzavře rámcovou smlouvu s jedním uchazečem. 5. Zadavatel tak podle podmínek stanověných v této rámcové smlouvě může vyžadovat služby, ale Zadavatel může vždy písemně konzultovat Dodavatele a požádat ho, pokud je to nutné, aby doplnil svou nabídku. 6. Trvání této rámcové smlouvy je 8 let od data přidělení. S ohledem na dobu upozornění 3 měsíců může Zadavatel v libovolném okamžiku ukončit rámcovou smlouvu bez uvedení jakéhokoli důvodu. Aby se překlenula přechodová doba k nové rámcové smlouvě, může být na návrh Zadavatele smlouva prodloužena maximálně o 3 x 2 měsíce. 7. Maximální celkové objednávkové množství celkové rámcové smlouvy (na celou dobu trvání) je omezeno na 7.000.000 € bez DPH. Při určování uvedené maximální hodnoty nešlo o předpokládané množství uvedené v souhrnné měření. Tato maximální hodnota tedy není indikátorem nabídkové hodnoty, kterou lze použít. Jedná se spíše o maximální hodnotu této rámcové smlouvy, stanovenu na základě maximálních množství, která lze objednat pro všechny zakázky, které lze vyžádat v rámci této rámcové smlouvy. Další informace jsou k dis