Německo – Bezpečnostní služby – Sicherheitsdienstleistungen

Otevřené řízení Objektsicherungs- a Pfortendienst, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung se sídlem v Braunschweigu jako člen Helmholtz-Gemeinschaft provádí výzkum na poli infekčních chorob. Naši vědci vyvíjejí nové metody a strategie, aby infekční choroby mohly být stále rychleji a účinněji potlačovány. Naším společným cílem jsou nové přístupy k prevenci, diagnostice a léčbě infekčních chorob. V centru našich výzkumů stojí bakteriální a virální patogeny, jejich interakce s lidským imunitním systémem a nové účinné látky a vakcíny.

Vážení pánové a dámy,

v rámci výběrového řízení v otevřeném řízení podle VgV (Vergabeverordnung) včetně doplňujících podkladů v elektronické podobě vás žádáme o závaznou, pro nás bezplatnou nabídku (elektronicky v textové podobě) na:

1. OBJEM VYKONÁVANÉ SLUŽBY

Provedení objektsicherungs- služby v Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung v Braunschweigu podle přiloženého seznamu vykonávaných služeb

2. POZNAMČKY K OBJEMU VYKONÁVANÉ SLUŽBY

a) Úkoly: Objektsicherungs- služby zahrnují úkoly pforten-, recepční, alarmové, poštovní služby a kontrolní obchůzky, které jsou bližší popisovány v předchozím seznamu vykonávaných služeb.

b) Provedení: Provedení probíhá celoročně, 7 dní v týdnu, 24 hodin denně

c) Další poznámky: Reakční doba při výpadcích personálu nebo při krátkodobém potřebě personálu kvůli spontánně vzniklým rizikům nesmí přesáhnout 30 minut. Nasazené bezpečnostní síly musí být bezplatně na místě pro HZI minimálně dva týdny před zahájením objednávky. Zástupci pro stálé bezpečnostní síly musí být od dodavatele bezplatně pro HZI vycvičeni v minimálně dvou denních a nočních směnách a dodavatel musí je 24 hodin před nasazením oznámit jménem (s výjimkou nouzových stavů). Jako smluvní a komunikační jazyk je stanovena němčina, navíc jsou vyžadovány aktivní znalosti angličtiny v písemné i ústní podobě.

3. MÍSTO VYKONÁVÁNÍ SLUŽBY

Místo vykonání služby je Science Campus Braunschweig-Süd, Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung, Inhoffenstraße 7, 38124 Braunschweig

4. PROVEDENÍ SLUŽEB

Podle § 4 VOL/B

5. PROHLÍŽENÍ MÍSTA

Dodavatel může se před podáním nabídky seznámit s místními podmínkami. Prohlídku místa je nutné s dodavatelem dohodnout.

6. DOBA TRVÁNÍ / PŘÍJIMACÍ ZAVÁZANOST

Služba bude s účinností od 01.12.2026 poskytována na dobu 24 měsíců jako celková služba s opcí na dvakrát prodloužení o jeden rok (celkem maximálně 4 roky). Z uvedených informací nelze odvodit přijímací závazek ze strany HZI.

7. ÚHRADA / PLATBA

Vyplácení probíhá měsíčně v pauschalách po vykonání služby proti potvrzení o vykonání (hodinový záznam). Dodavatel vytvoří pro služby vykonané v uplynulém měsíci X-rechnung a pošle ji HZI do 10. dne následujícího měsíce. Faktury jsou splatné do 30 dnů od příjmu faktury. Nabízené cenové pauschale a hodinové sazby platí jako pevné ceny po celou dobu trvání smlouvy. Cenové změny budou přijaty pouze v rozsahu tarifních zvýšení mzd nebo na základě změny zákona.

8. DOKUMENTACE

S nabídkou je nutné předložit následující dokumenty:

• Samooznámení o celkovém obratu a obratu souvisejícím s objektsicherungs- službami za poslední tři ukončená obchodní léta společnosti.

• Referenční dokumenty za poslední 3 roky o již vykonaných službách tohoto typu s uvedením adresy a kontaktní osoby.

• Personální seznam vaší společnosti s počtem zaměstnanců s praxí v oblasti ochrany výzkumných zařízení v regionu.

• Samooznámení / vysvětlení, jak nabízející zajistí v případě krátkodobých výpadků personálu nebo spontánně vzniklých rizik v rámci 30 minut poskytnutí bezpečnostních sil vycvičených pro HZI.

• Popis / popis požadovaných otázek k kvalitativním kritériím spojeným s objednávkou v oblasti personálu, společnosti, managementu, organizace a vybavení na formuláři Seznam vykonávaných služeb / hodnotící kritéria.

• Důkaz o členství v Bundesverband der Sicherheitswirtschaft (BDSW)

• Důkaz o platbě mzdy podle platného tarifního smluvního výnosu pro bezpečnostní služby v zemích Niedersachen 2026

• Důkaz o platné provozní pojištění

• Samooznámení o insolvenci

• Samooznámení o antikorupci

• Obecné nákupní podmínky HZI

U předkvalifikovaných společností stačí uvedení čísla, pod kterým jsou zapsány v databázi předkvalifikace pro dodavatelský a služební sektor (PQ VOL