Belgie – Rostliny – Raamovereenkomst voor het leveren van bolgewassen, kruid- en houtachtigen en grassen 2027-2030

Místní samospráva Dendermonde ročně nakupuje pro různé lokality rostlinné materiály. Aby byl nákup a dodávka efektivnější, chce uzavřít rámcovou smlouvu pro jejich nákup. Rámcová smlouvu tvoří 3 části:

- Část 1: Věčné rostliny a cibuloviny

- Část 2: Dřevité rostliny

- Část 3: Trávníky a květinové směsi

Tento zadání se týká rámcové smlouvy. Účastník sdělí slevový procentní podíl, který se vztahuje na katalogové ceny, které používá. Schválení se uděluje pro každou část na základě předem stanoveného seznamu běžných položek. Na základě tohoto seznamu budou srovnávány ceny. Aby se zabránilo ovlivnění cen snížením ceny konkrétních položek, nebudou běžné položky uvedeny v zadání. Seznam byl předem připraven a schválen radou starosty a místních zastupitelů. Kromě běžných položek jsou také položky 1 a 2 z měřítka s ohledem na dopravní náklady zahrnuty do výpočtu. Produkty mohou být dodány nebo vybrány místní samosprávou u dodavatele. Standardní dodací adresa je: Technické centrum 1, Hoogveld 28, 9200 Dendermonde, pokud místní samospráva neupřesní jiné dodací místo. Dodávky mohou probíhat pouze v pracovní době, tj. 8.00 – 16.00. Důležité: nejedná se o exkluzivní smlouvu: místní samospráva není povinna všechny zakázky na nákup rostlinných materiálů přidělit vybranému účastníkovi. Při sestavování podmínek této zakázky místní samospráva ještě nezná přesné množství potřebných položek, proto není předem určena celková částka zakázky. Objednávky se umístí podle potřeb místní samosprávy. Dodavatel nemůže v žádném případě požadovat náhradu na základě konečného utraceného množství. Všechny náklady jsou považovány za zahrnuté v katalogových cenách (pro fakturaci se použije uvedená sleva v tomto dokumentu).

II.1 Pevné slevové procento

Slevové procento, které musí účastník uvést, se vztahuje na položky, které objedná místní samospráva, a je vypočítáno z katalogových cen. Sleva platí po celou dobu trvání zakázky.

II.2 Kontrola dodávky

Všechny rostliny budou okamžitě po dodání na místě ověřeny. Dodavatel vždy při každé dodávce informuje vedoucího úředníka nebo jeho pověřeného zástupce o datu a hodině dodání. Dodavatel je povinen, na své náklady, nahradit všechny zamítnuté dodané rostliny. Pokud jsou rostliny zamítnuty, musí být do 48 hodin nabídnuta nová dodávka s náhradními rostlinami. Při selhání si místní samospráva vyhrazuje právo, aby náhradní dodávky byly dodány jiným dodavatelem, na náklady, riziko a odpovědnost dodavatele v rámci této zakázky. V těchto náhradách jsou zahrnuty nejen dodávky, ale i všechny služby a náklady na odvození a vrácení do depa místní samosprávy Dendermonde, vše na riziko dodavatele.

Exkluzivita: Tato vládní zakázka neuděluje žádné exkluzivní právo dodavatele. Místní samospráva může dodatně nakupovat další rostliny u externích dodavatelů.