Německo – Práce s veřejností – Rahmenvereinbarung Kommunikationsdienstleistungen

Ministerstvo bydlení, městského rozvoje a stavebnictví (BMWSB) formuje klíčová politická pole s vysokou společenskou relevancí a veřejnou viditelností: dostupné bydlení, životaschopná města a regiony a také kvalitní a udržitelná stavební kultura. Komunikace ministerstva musí komplexní odborné obsahy, od podpůrných logik přes regulátory až po konkrétní projekty, zpřístupnit srozumitelně a vhodně pro cílovou skupinu, jak v pravidelném provozu, tak při krátkodobých politických příležitostech. Při tom musí být splněny vysoké nároky na odbornou přesnost, jazyk blízký občanům, právní bezpečnost a schopnost koordinace. Pro tyto úkoly spolupracuje BMWSB se specializovanými externími poskytovateli služeb, kteří spolehlivě spojují strategické poradenství a operační provádění. Je zamýšleno na základě části 4 (§§ 97 a dále) zákona proti omezení soutěže (GWB) a nařízení o veřejných zakázkách (VgV) prostřednictvím vyjednávání s účastí soutěže podle § 14 odst. 3 ve spojení s § 17 VgV uzavřít rámcové dohody o dodávkách nebo službách pro „Všeobecnou veřejnou práci“ (Los 1) a „Online komunikaci & pohyblivé obrazy“ (Los 2). Podrobný popis vykonávaných služeb je uveden v příslušných rámcových dohodách a příslušných popisech služeb. Vybraná postupová forma a její uspořádání klade silný důraz na inovativní řešení. Cílem je využít rozsáhlé znalosti účastníků soutěže a plně využít jejich kreativní potenciál, aby se veřejná práce BMWSB dále rozvíjela a její dosah maximizoval. V rámci postupu je nutné vyvinout odborně-obsahové koncepce jak s kreativně-strategickým a inovativním zaměřením, tak v organizačním a operačním spolupráci. Účastníkům soutěže je přitom ponechán velký prostor, aby sami navrhli přesné řešení pro potřeby veřejné práce nejvyšší federální úřadu. Kromě toho mají účastníci soutěže v rámci prezentace příležitost předat první nápady o budoucí spolupráci a v duchu zahájení představit řešení pro příkladové úkoly z pracovního života BMWSB. V rámci soutěže jsou účastníci vyzváni, aby ukázali svou způsobilost k poskytování potřebných služeb. Po ukončení soutěže budou čtyři nejvhodnější společnosti vyzvány k předložení nabídky, se kterou pak zakazatel může dále vyjednávat. Zakazatel si podle § 17 odst. 11 VgV vyhrazuje právo, že může již při prvním nabídce udělit zakázku, pokud je tento postup v konkrétním případě v souladu s pravidly veřejných zakázek a je vhodný. Nabídky nejsou pouze indikativní, ale závazné. Uzavřením rámcových dohod není zakladán žádný nárok dodavatele na určité objemy zakázek nebo na udělení určitého počtu jednotlivých zakázek.