Norsko – Balíky programů a informační systémy – OAS - Education administrative system Lillehammer Øyer and Gausdal

Lillehammer, Øyer a Gausdal obcí provádí společné zakázkové řízení na vzdělávací správní systémy pro služby obcí v mateřských školách, základních a nižších středních školách s předškolní a poškolní péčí, vzdělávacích psychologických službách (PPT) a dospělém vzdělávání. Zakázkové řízení bude prováděno ve spolupráci s společným dodavatelem ICT obcí IKOMM AS, který může pomoci s obchodním provedením a řízením projektu. Oblast vzdělávání v těchto třech obcích je rozsáhlá a sociálně kritická služební oblast s velkou složitostí a velkými nároky na účinné interakce, bezpečnost informací a dlouhodobý vývoj systémů. Obce mají celkem přibližně 41 000 obyvatel a vzdělávací oblast sestávající z obecních a soukromých mateřských škol, základních a středních škol, předškolní a poškolní péče, služeb PPT a dospělého vzdělávání. Zakázkové řízení bude prováděno jako vyjednávací řízení v souladu s částí III předpisů (EEA oznámení) a na základě SSA-L s příslušnými přílohami. Obce zvolily modulární strategii zakázkového řízení, aby usnadnily nejlepší možné kombinaci funkcionality, kvality, uživatelské přívětivosti a dalšího vývoje v rámci jednotlivých disciplín. Zakázkové řízení je proto rozděleno do následujících podzákazek: * Podzákazka 1 - Správa mateřských škol * Podzákazka 2 - Základní a střední školy a předškolní a poškolní péče * Podzákazka 3 - PPT * Podzákazka 4 - Dospělé vzdělávání Zadavatelé mohou podávat nabídky na jednu, několik nebo všechny podzákazky. Každá podzákazka bude vyhodnocována, posuzována a udělena samostatně. Zadavatel si vyhrazuje právo uzavřít smlouvu s jedním nebo několika zadavateli. Současně by obce chtěly zajistit jednotný a budoucnost orientovaný systémový architekturu přes podzákazky. Integrace, rozhraní a interakce mezi systémy bude tedy ústředním tématem soutěže. Zadavatelé musí popsat, jak systémy podporují interakci mezi podzákazkami, stejně jako integraci s dalšími portfolii systémů obcí a relevantními národními společnými komponentami. Pro každou z 4 podzákazek byly připraveny samostatné dokumenty s požadavky (Příloha 1) kromě společných oblastí požadavků. Požadavky popíší funkční, technické a integrační potřeby v rámci každé disciplíny. Obce přikládají velký význam bezpečnosti informací, ochraně soukromí a schopnosti dodavatelů dlouhodobě dále vyvíjet systémy. Systémy musí podporovat zpracování citlivých osobních dat pro děti, žáky a uživatele služeb, a současně usnadnit účinné a uživatelsky přívětivé pracovní procesy pro zaměstnance, rodiče a správu. Zakázkové řízení má přispět k modernizaci a dalšímu vývoji digitálních vzdělávacích služeb obcí, s cílem zvýšit kvalitu, lepší interakci a účinnější správní procesy v průběhu času.