Belgie – Jízdní kola – Raamovereenkomst voor operationele fietsenlease door personeelsleden van het Ziekenhuis Oost-Limburg

Tato zakázka zahrnuje rámcovou smlouvu pro (individuální) pronájem jízdních kol pro zaměstnance (zaměstnanci na smlouvu/statutární zaměstnanci) nemocnice Oost-Limburg (ZOL). Tato smlouva má za cíl vybrat pronajímací společnost, která nabídne pronájem jízdních kol zaměstnancům ZOL podle principů výměny mzdy. Pronájem jízdních kol bude nabízen v rámci systému ZOL. ZOL pro tento účel využívá platformu Acerta FlexPay. Další podmínky jsou popsány v technických specifikacích. ZOL se snaží provést pro ni nákladově neutrální operaci s minimální administrativní zátěží jak pro ni, tak pro zaměstnance, kteří chtějí využít pronájem jízdních kol. Proto ZOL klade důraz na digitální a automatizaci administrativní zpracování pronájmu jízdních kol. Kromě toho musí být možné na konci pronájmové doby převzít kolo na tržní hodnotu. V nabídce musí být, neomezeně, například: pomoc při poruchách, roční údržba a pojištění proti krádeži,… Rámcová smlouva je uzavřena na dobu 48 měsíců (4 roky). Trvání jednotlivých smluv o pronájmu je 36 měsíců (3 roky) a může být případně 48 měsíců (4 roky). Zadávající veřejná instituce momentálně disponuje platnými smlouvami o pronájmu, které nejsou předmětem této zakázky a proto nebudou převzaty novým dodavatelem. Tyto smlouvy budou dále platit až do jejich kontraktuálního konce u současného dodavatele. Dodavatel musí s tím počítat a nesmí žádným způsobem bránit jejich dalšímu provádění. Současná rámcová smlouva o pronájmu jízdních kol končí 10. srpna 2027. Tato zakázka se týká následující rámcové smlouvy. I když může být zakázka udělena a uzavřena již před tímto datem, její realizace začne výhradně od 11. srpna 2027, v souvislosti s koncem platné rámcové smlouvy.