Německo – Balíky programů a informační systémy – Beschaffung eines GRC-Tools

Digitální vysoká škola Severní Porýní-Vestfálsko (DH.NRW) je kooperativní společenství 41 vysokých škol a Ministerstva kultury a vědy spolkové země Severní Porýní-Vestfálsko pro zřízení koordinované služební infrastruktury pro digitální transformaci vysokých škol v Severním Porýní-Vestfálsku. Tyto vysoké školy se snaží dosáhnout nejvyšších standardů v oblasti výuky a výzkumu a proto potřebují robustní a flexibilní řešení pro správu svých požadavků na řízení, riziko a dodržování předpisů. Aby bylo toto cíle dosaženo, chce Technická univerzita v Dortmundu (TU Dortmund) získá Landeslicenci pro nástroj pro řízení, riziko a dodržování předpisů (GRC), včetně onboardingu, pro předpokládaných 34 vysokých škol kooperativního společenství DH.NRW. Zúčastněné vysoké školy potřebují komplexní řešení, které pokrývá různé aspekty informační bezpečnosti, řízení kontinuity podnikání (BCM), ochrany osobních údajů a řízení rizik. Nástroj GRC je softwarové řešení, které organizacím pomáhá digitálně spravovat a monitorovat své řídicí, rizikové a dodržovací procesy. Nástroj je rozhodující pro efektivní dokumentaci a monitorování těchto oblastí, aby bylo zajištěno dodržování zákonů a vnitřních předpisů. Zúčastněné vysoké školy budou nástroj GRC používat k optimalizaci svých procesů informační bezpečnosti, BCM, ochrany osobních údajů a řízení rizik. Kromě toho usnadní nástroj spolupráci mezi různými odděleními a zvýší efektivitu prostřednictvím automatizovaných pracovních postupů a zpráv. Klíčové prvky procesu: Technická univerzita v Dortmundu (TU Dortmund) uděluje zakázku prostřednictvím vyjednávacího řízení s předchozím soutěživým výběrem účastníků. Tímto oznámením TU Dortmund vyzývá zájemce o podání žádosti o účast. Pro žádost o účast jsou rozhodující pouze požadavky tohoto oznámení. Na základě podaných žádostí o účast TU Dortmund zkontroluje způsobilost uchazečů pro zakázku na základě podle oznámení podaných dokumentů. V druhém kroku vyzve TU Dortmund vybrané uchazeče podle oznámení, aby podali závazné první nabídky. S vyzváním k podání nabídky vyzve TU Dortmund účastníky, aby podali návrhy na optimalizaci požadavků na výkon a na smlouvu. Pokud se to ukáže jako vhodné, vyjedná TU Dortmund s účastníky o podaných návrzích. TU Dortmund si vyhrazuje právo nevstupovat do vyjednávání a podle § 17 Abs. 11 VgV rozhodnout se o první nabídce.