Švédsko – Balíky programů a informační systémy – Verksamhetssystem Kulturskolan

Zadavatel má záměr zprovoznit nový provozní systém pro Kulturskolan jako službu SaaS (Software as a Service). Cílem výběrového řízení je provést oznámené výběrové řízení a uzavřít strategickou, dlouhodobou smlouvu, která zajistí provoz Kulturskolan a přispěje ke zvýšení kvality, dostupnosti a efektivity. Výběrové řízení se týká provozního systému. Systém představuje strategickou a dlouhodobou investici s významnými náklady na implementaci, výcvik a integrace s ekonomickým systémem a dalšími existujícími systémy. Nová smlouva má vytvořit stabilní, právně jisté a transparentní podmínky pro dodávku služeb vysoké kvality. Smlouva také má podporovat cíle Kulturskolan, aby byla pro děti a mládež v obci přístupná a inkluzivní. Projektem se mají vyjasnit, koordinovat a realizovat potřeby provozu v rámci smlouvy.

Omezení

Výběrové řízení je omezeno na Kulturskolan, Kulturní strategickou jednotku a Rådsparken v Huddinge. Výběrové řízení se týká smlouvy na požadovanou službu SaaS, nikoli běžné správy v rámci Kulturskolan, Kulturní strategické jednotky nebo Rådsparken v Huddinge. Projekt neobsahuje výběrové řízení o blízké nebo podporující služby, které jsou již regulovány existujícími smlouvami platnými pro celou obec.

Speciální podmínky

V tomto výběrovém řízení se od dodavatele očekává, že aktivně přispěje k dosažení stanovených cíle udržitelnosti a podpoře pedagogického a společenského poslání Kulturskolan:

Provoz je zaměřen na děti a mládež, což kladou vysoké požadavky na bezpečnost, dostupnost a pedagogickou přizpůsobivost.

Dodávky nebo služby musí fungovat na několika různých místech (školy, kulturní místa, externí scény a v Rådsparken), což vyžaduje flexibilitu.

Využívá se mnoho uživatelů, což kladou extra vysoké požadavky na možnost sledování, např. nástrojů a dalšího vybavení.

Potřeba flexibilních dodávek v souladu s termíny, začátky kurzů a změny v počtu studentů.

Omezené finanční rámce kladou požadavky na efektivitu nákladů a životní cyklus.

Provoz má úkol být inkluzivní, což znamená požadavky na přístupné a inkluzivní řešení.

Provoz může být závislý na rychlé podpoře, aby se vyhnul přerušení výuky.

Existuje potřeba dlouhodobých a stabilních vztahů s dodavatelem, nikoli krátkodobých dodávek.