Švédsko – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – Upphandling Ekonomisystem för Sunne-, Torsby och Hagfors kommuner

Zadávající požaduje ekonomický systém, který podporuje procesy fakturace a úvěrového řízení, běžné účetnictví a kasa/deník, účetní závěrky, dodavatele, registr registru a rozpočty/prognózy a zprávy. Úkolem je zajistit komplexní řešení, které je bezpečné, efektivní a flexibilní a které lze neustále aktualizovat na nové verze s minimálním zásahem obce. Zadávající požaduje systém, který je dodáván jako SaaS, cloudová služba. Cílem výběrového řízení je zajistit efektivní, flexibilní a uživatelsky přívětivé IT podpory pro: · získání efektivní IT podpory, zjednodušení rutin a nabídky práce v moderním ekonomickém systému · vytvoření podmínek pro procesní orientovaný digitální způsob práce. Identifikované cíle projektu: · Uvolnění času pro analýzu, rozhodování a proaktivní práci pro rozvoj činnosti. · Zvýšení automatizace a využívání workflow · Zvýšení samoslužby je požadováno v některých částech systému · Zvýšení uživatelské přívětivosti, která umožňuje samoslužbu i u méně častých uživatelů · Zvýšení uživatelské přívětivosti pro administrátory a ekonomický personál · Zvýšení pocitu "jednoho systému" je požadováno · Zvýšení možnosti spolehnout se na systém pro dobré vnitřní kontroly. Uživatel musí mít dobré znalosti procesů, které má ekonomický systém podporovat. Výběrové řízení se týká 1. IT podpory pro procesy s funkcemi uvedenými v sekci 1.19 2. služby při implementaci 3. provoz, údržba a podpora během doby platnosti smlouvy včetně aktualizací, které jsou nutné pro dodržování švédských zákonů a příslušných smluv.