Švédsko – Systémy pro správu dokumentů – Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring

Upphandlingu se týká celkového závazku týkajícího se dodávky, podpory a údržby smlouvy obsahující právo na užívání, služby pro instalaci, nastavení parametrů, výcvik, provoz, podporu, údržbu a další vývoj systému. Co se v této úpravě vyžaduje je celkové řešení, které spravuje efektivní, zákonný a průhledný proces vedení deníku a řízení záležitostí. Systém musí být kompletní a obsahovat všechny části, které jsou pro švédský úřad/veřejný sektor nezbytné. Nabízený systém by měl být charakterizován užitečností a poskytovat přístup k informacím a funkcím pedagogickým, logickým a mezi funkcemi integrovaným způsobem. Systém by měl obsahovat digitální podpis a integrace s AD, e-mailem, intranetem a nástroji pro procesy. Podpora systému by měla splňovat zákon o tisku, zákon o veřejnosti a zákon o tajnosti, zákon o archivaci a další zákony, které klade vysoké nároky na schopnost systému podporovat schopnost společnosti spravovat velké množství informací, záležitostí, dokumentů a procesů. V systému by mělo být možné shromáždit dokumenty, které patří do jedné záležitosti a chránit dokumenty, které jsou pod ochranou tajnosti. Dokumenty by měly být možné třídit a/nebo archivovat prostřednictvím exportu do e-archivu (systém pro uchování), buď Lejonfastighetův vlastní nebo externí, jako je e-archiv Stadsarkivet.