Německo – Balík programů pro účetnictví – Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Universitní klinikum Würzburg patří k nejvýznamnějším medicínským centrům v Německu a jako jediná nemocnice supramaximální péče v Podfranku zaujímá v medicínské péči výjimečné postavení. Ročně z něj těží přibližně 350 000 pacientů a pacientek z intenzivní interdisciplinární spolupráce v 19 klinikách a více než 60 interdisciplinárních centrech. UKW stojí za mezinárodními vrcholnými výkony v péči, výzkumu a výuce, stejně jako za inovativní a bezpečnou diagnostiku, terapii a prevenci. Jednou z výjimečných sil univerzitní medicíny v Würzburgu je těsná a praxioorientovaná kombinace kliniky a výzkumu pro bezpečné uplatnění nových metod. Spolu s lékařskou fakultou je UKW jednou z největších výcvikových institucí pro lékaře a lékařky v Německu. Rozptyl více než 70 různých oblastí na různé lokality v rámci Würzburgu a účast až 1 500 osob na procesu schvalování účtů představuje pro klinikum zvláštní organizační výzvy. UKW zpracovává ročně přibližně 150 000 účtenek od asi 9 500 různých dodavatelů. Cílem výběrového řízení je získat budoucnost orientované řešení pro digitální, mediálně neprůraznou zpracování účtenek a řízení workflow v integrovaném SAP-nahém řešení, které dosud existující řešení Tangro IM (Invoice Management) a Tangro BWF (Business Workflow) nahradí naposledy do 30. 9. 2027. Systém musí být schopen zobrazit jak jednoduché lineární schvalovací procesy, tak i komplexní, pravidelná a víceúrovňová schvalovací postupy. Důležité je zde přizpůsobivost zákonným rámcovým podmínkám, například v rámci povinnosti elektronické faktury, stejně jako flexibilní řízení workflows při organizačních změnách procesů. Universitní klinikum Würzburg (UKW) používá SAP S/4HANA jako centrální ERP systém a vedoucí systémovou platformu pro obchodní procesy, zejména účetnictví. V rámci zpracování účtenek má SAP S/4HANA sloužit jako vedoucí systém, ve kterém se procesy a informace týkající se účtenek - podle možností odborných a technických - centrálně zpracovávají a revizně bezpečně a sledovatelně zobrazují. Připojené systémy a aplikace se mají přizpůsobit existující SAP systémové krajině a předávat nebo získávat potřebné informace do SAP S/4HANA. Řešení je poskytnout v hybridním provozním modelu. Funkce pro zaznamenávání, digitalizaci a interpretaci účtenek mohou být poskytnuty v cloudu dodavatele. Další komponenty budou provozovány na serverové infrastruktuře poskytnuté UKW. Další zpracování včetně kontroly, kontování, schvalovacího workflow a účetnictví musí probíhat zcela a integrovaně uvnitř systému SAP S/4HANA. Řešení musí zajistit nepřerušovaný, mediálně neprůrazný proces a revizně bezpečnou sledovatelnost účtenkových procesů. Potřebné rozhraní a výměna dat mezi cloudovými komponentami, lokální infrastrukturou a SAP S/4HANA musí být poskytnuty a dokumentovány dodavatelem.