Německo – Stěhovací služby – Bundesstadt Bonn, Umzug aller Bestände von Stadtarchiv und Stadthistorischer Bibliothek Bonn

1. Předmět služby

Město Bonn plánuje přemístit všechny zásoby městského archivu a městské historické knihovny Bonn na novou lokalitu. Přesun se uskuteční v rámci území města Bonn. Předmětem zakázky je koncepce, plánování a provedení přemístění archivního a knihovního materiálu. Dodavatel poskytne všechny potřebné služby pro provedení vyklizení, balení zásob městského archivu a městské historické knihovny, stejně jako pro přepravu a umístění archivního a knihovního materiálu do nového budovy. Přesun se provede podle principu "regál k regálu", aby se udržela logická pořadí archivních a knihovních zásob. Poznámka: Demontáž, přepravu nebo sestavení a rozebírání regálové techniky a nábytku jsou součástí této výzvy výslovně nejsou; ty zůstávají na starém místě. 2. Předpokládaný časový rámec

Celá zakázka se dělí na dvě po sobě jdoucí fáze a má být provedeno v období od předpokládaného konce dubna (plánováno je 26.4.2027) do konce října 2027 (plánováno je 29.10.2027):

Fáze 1 (koncepční fáze): Vytvoření detailního koncepce přesunu po udělení zakázky, předpokládaně od konce dubna 2027 (plánováno je 26.4.2027) do poloviny května 2027 (plánováno je 18.5.2027).

Fáze 2 (fyzický přesun): Provedení samotného archivního a knihovního přesunu po koncepční fázi, předpokládaně od poloviny června 2027 (plánováno je 14.6.2027) do konce října 2027 (plánováno je 29.10.2027). 3. Rozsah zásob

Celkem se přemístí asi 21,5 km regálových zásob, z toho asi 17 km archivních zásob a asi 4,5 km knihovních zásob. Archivní zásoby jsou asi 80 procent balené do archivních krabic, méně než 20 procent jsou nebalené archivní sady. Knihovní zásoby jsou asi 10 procent balené do archivních krabic. 4. Popis postupu

Služba bude prováděna v rámci evropského výběrového řízení jako neotevřené řízení s předchozím účastnickým soutěží (§ 14 Abs. 2 i. V. m. § 16 VgV). Řízení je rozděleno do dvou stadií:

Stupeň 1 (účastnická soutěž): V této aktuální fázi se provádí veřejná účastnická soutěž. Výběrová komise zkontroluje na základě podaných podkladů způsobilost uchazečů.

Stupeň 2 (fáze nabídek): V následujícím neotevřeném řízení budou vybrané společnosti vyzvány k podání nabídky včetně předložení konceptu. Ekonomická hodnocení proběhne na základě kritérií "kvalita konceptu" (váha: 70 %) a "cena" (váha: 30 %). Kvalita konceptu bude hodnocena podle šesti stupňové stupnice (0 až 5 bodů). Hodnocení ceny proběhne lineární interpolací (metoda minimální hodnoty), při které nejnižší hodnotná nabídka získá 5 bodů a nabídky od dvojnásobku nejnižší ceny 0 bodů. Nezbytné slevy budou brány v úvahu, skonty ne. Při rovnosti bodů rozhodne vyšší počet bodů v kritériu koncept. Důležitá poznámka k transparentnosti: Detaile hodnotící matice, matematický vzorec pro výpočet ceny (včetně hranice pro zabránění negativních hodnot bodů) a pravidla pro slevy a rovnost bodů jsou úplně a podrobně popsány v příloženém dokumentu "Bewertungsschema Stufe 2, Angebotsphase.pdf" (viz výběrové podklady této fáze 1). Vytvoření konceptu požadovaného ve druhé fázi řízení (fáze nabídek) vyžaduje nutně předchozí prohlídku místních podmínek na dotčených místech. Příslušná prohlídka objektu bude povinná pro vybrané účastníky fáze 2, kteří budou vyzváni k podání nabídky. Konkrétní termíny, organizační rámce a bezpečnostní předpisy pro prohlídku budou zveřejněny s nabídkovými podklady ve fázi 2. Při stanovování termínu nabídky v této fázi bude výběrová komise vhodně zohlednit povinnost předchozí prohlídky objektu podle § 20 Abs.2 VgV, aby všem účastníkům po prohlídkových termínech zůstalo dostatek času na vytvoření konceptu a kalkulaci nabídky. K této fázi 1 (veřejná účastnická soutěž): Pro účast na výběrovém řízení a prokazování své způsobilosti je nutné předložit všechny požadované výpovědi a důkazy uvedené ve výběrových podkladech. Pro tento účel použijte, prosím, formuláře, které jsou v výběrové platformě k dispozici, pokud jsou přiřazeny. Vaše způsobilost bude zkontrolována a hodnocena výhradně na základě těchto stanovených kritérií a předložených podkladů. Podrobný popis služby a kompletní zakázkové podklady budou poskytnuty pouze kvalifikovaným společnostem v rámci fáze 2 (fáze nabídek) přes výběrovou platformu.