Německo – Energetické a související služby – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Předmět výběrového řízení a základní údaje 1.1 Předmět výběrového řízení Předmětem výběrového řízení je zadání měřících služeb pro nemovitosti WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Zadávané služby zahrnují zejména poskytování a správu měřící infrastruktury, výměnu a montáž měřící techniky, funkční dálkové dohledávání instalovaných zařízení, provádění výpočtu nákladů na topení a vodu včetně podrozdělení spotřeby během roku a digitální výměnu dat s ERP systémem zakazatele. Podle současných dat potřebuje 3.406 uživatelů nové měřiče. ERP systém používaný u zakazatele je „Dr. Klein Wowiport“. Zakazatel si klade na digitální výměnu dat s tímto systémem, aby umožnil co nejplněji integrovaný výpočet. Příloha 1 obsahuje podrobnější požadavky na zadávané měřící služby a slouží účastníkům v první fázi řízení k informaci o druhu a rozsahu poskytovaných služeb. V této fázi řízení není nutné vyplňovat a předkládat s přihláškou. Příloha 2 obsahuje přehled objektů, který je pro první fázi řízení nutný pro informace o rozsahu a struktuře zadávaného majetku. Pro pozdější předklad nabídky jsou rozhodující dokumenty k zadání a smlouvě poskytnuty účastníkům, kteří budou povoleni do druhé fáze řízení, společně s pozváním k předložení první nabídky. Zakazatel pověřil společnost ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, aby řídila celé řízení, dokud mezi zakazatelem a dodavatelem nebude uzavřen závazný rámcový smluvní vztah (smlouva o měřících službách). 1.2 Rozdělení na položky Zadávané služby jsou rozděleny do dvou položek. Přidělení jednotlivých objektů a množství k položce 1 a položce 2 je uvedeno v příloze 2. Účastníci mohou se v rámci soutěže přihlásit na položku 1, položku 2 nebo na obě položky. Účastníci, kteří budou povoleni do druhé fáze řízení, mohou podle svého přihlášení předložit nabídku na položku 1, položku 2 nebo na obě položky. Pro každou položku se ceny zařízení a služeb zjišťují a hodnocují zvlášť. Dodavatel může získat zakázku na položku 1, položku 2 nebo na obě položky. Při cenových údajích se rozlišuje mezi cenami podle položek a kombinovanými cenami: Ceny podle položek jsou ceny, které platí, pokud je dodavatelem přidělena pouze příslušná položka. Dodavatelé, kteří předkládají nabídku na obě položky, mohou navíc předkládat kombinované ceny. Kombinované ceny jsou alternativní ceny pro jednotlivé položky zařízení a služeb, které platí pouze v případě, že stejnému dodavateli budou přiděleny položka 1 a položka 2 společně. Možnost předkládat kombinované ceny zohledňuje, že při společném provádění obou položek mohou vzniknout ceny výhodné zejména díky organizačním, technickým nebo ekonomickým synergiím. Dodavatel může tyto výhody předat zakazateli prostřednictvím odpovídajících odlišných kombinovaných cen. Kombinovaná cena není celková cena pro obě položky a není to také pausální sleva. Naopak, pro každou položku, která je pro to určena, může být vedle ceny podle položky uvedena další kombinovaná cena. Pokud dodavatel předkládá kombinované ceny, bude výsledná varianta ceny při hodnocení zakázky zohledněna vedle nabídek podle položek. Platí: • pokud dodavatel získá pouze položku 1 nebo pouze položku 2, platí pouze jeho ceny podle položek; • pokud stejný dodavatel získá položku 1 a položku 2 společně, mohou být použity jeho nabízené kombinované ceny. Při rozhodování o zakázce se porovnají všechny povolené možnosti zadání položky 1 a položky 2. Zakázku získá ta kombinace nabídek, která podle hodnocení v bodě 8.2 vede k nejnižší celkové hodnocení pro obě položky. 1.3 Časový průběh a doba trvání smlouvy Začátek zadávaného smluvního vztahu je plánován na 01.01.2027. Smlouvy spojené s přestavbou mají začít 01.01.2028 a skončit 31.12.2039 bez zbývajících hodnot. Zbývající hodnoty smluv objektů uvedených v přehledu objektů mají být podle předpisů v příloze 1 převzaty budoucím dodavatelem do 31.12.2027. Přestavba nebo první montáž má proběhnout v období mezi koncem roku 2027 a začátkem roku 2028. Všechny plánované montážní práce musí být dokončeny nejpozději do 01.05.2028. Budoucí dodavatel musí na základě předaných dat o stavu vytvořit termínově přesný plán přestavby a ten sehodit s zakazatelem. Podrobnosti o přestavbě, výměně a dobách platnosti zařízení a smluvních vztahů jsou uvedeny v příloze 1 a příloze 2.