Nizozemsko – Právní poradenství a zastupování – Procurement procedure for legal advice, pre-litigation and litigation services in relation to EU Staff matters

Agentura v současné době zaměstnává zaměstnance jako dočasné agenty a agenty na smlouvu a považuje za možné, že bude v některých případech potřebovat právní služby od advokátní kanceláře v souvislosti se svými pracovními podmínkami, a to zejména v souvislosti se Zákonem o zaměstnancích úředníků a Zákonem o zaměstnání ostatních zaměstnanců Evropské unie ("Zákony o zaměstnancích EU"), Protokol (č. 7) o privilégiích a imunitách Evropské unie, jiných ustanoveních, které se vztahují k zaměstnancům, ale také na jiné záležitosti, které mohou vzniknout v souvislosti se zaměstnanci (souhrnně označované jako "zaměstnanci EU"). Zaměstnanci mají právo podávat odvolání a stížnosti proti správním rozhodnutím přijatým Agenturou na základě těchto předpisů. Zaměstnanci mohou také podávat odvolání k Evropskému soudnímu dvoru nebo Ombudsmanovi. Agentura může také potřebovat právní služby v souvislosti s takovými odvoláními, stížnostmi nebo spory. Vzhledem k tomu, že Agentura hledá uzavření více rámcových smluv (FWC) na služby externích právníků, kteří mají zvláštní znalosti v záležitostech zaměstnanců EU, aby převážně pokryly poskytování: 1) právní poradenství v souvislosti s výkladem a prováděním ustanovení Zákonů o zaměstnancích úředníků a Zákonů o zaměstnání ostatních zaměstnanců Evropské unie ("Zákony o zaměstnancích EU"); Protokol (č. 7) o privilégiích a imunitách Evropské unie; jiná ustanovení, která se vztahují k zaměstnancům; a jiné záležitosti, které mohou vzniknout v souvislosti se zaměstnanci ("souhrnně označované jako "zaměstnanci EU"), a 2) předlitigační a litigační služby k zastupování Agentury před soudy EU, stejně jako k poskytování právní poradenství v předlitigačním a litigačním stádiu v souvislosti se zaměstnanci v souvislosti se "zaměstnanci EU". Je zdůrazněno, že (a) "předlitigační služby" se budou chápat jako případy, kdy se poskytuje právní poradenství při přípravě arbitráže nebo smíru nebo soudních řízení, nebo pokud existuje zjevný důkaz a vysoká pravděpodobnost toho, že záležitost, ke které se vztahují právní služby, se stane předmětem arbitráže nebo smíru nebo soudního řízení, a (b) tento veřejné zakázky zahrnuje právní zastupování Agentury před soudy EU (ECJ) stejně jako poskytování právní poradenství v předlitigačním a litigačním stádiu v souvislosti se zaměstnanci. Agentura by chtěla udělit až dvě vhodně kvalifikované a zkušené advokátní kanceláře, v prioritním pořadí, převážně pokrývající poskytování právní poradenství, ale také předlitigační a litigační služby v souvislosti se zaměstnanci EU na počáteční období jednoho roku, s třemi možnými obnoveními, každé na dvanáct měsíců. V rámci tohoto řízení se "advokátní kancelář" bude chápat jako zahrnující praktikující právníky jako jednotlivce a "předlitigační případy/záležitosti" se budou chápat jako případy, kdy se poskytuje právní poradenství při přípravě arbitráže nebo smíru nebo soudních řízení, nebo pokud existuje zjevný důkaz a vysoká pravděpodobnost toho, že záležitost, ke které se vztahují právní služby, se stane předmětem arbitráže nebo smíru nebo soudního řízení. Advokátní kancelář bude muset se účastnit souvisejících schůzek, obvykle telekonferencí, a diskusí podle potřeby, pomáhat s přípravou dokumentů pro písemné řízení a ústní slyšení a zajistit jejich předání prostřednictvím e-curia nebo jiným vhodným způsobem, zastupovat Agenturu na slyšení, poradovat a připravovat odpovědi na stížnosti a jiné korespondenci podle potřeby.