Německo – Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora – HR-Core-System

Hlavní oddělení Personal Helmholtz Zentrums München se v oblasti HR digitalizace reorganizuje. Současné funkce HR systémů nabízejí pouze nízkou míru automatizace a proto již nejsou state-of-the-art. Musí být vytvořeny spolehlivé digitální procesy, aby se dosáhlo efektivní spolupráce a synergických efektů nejen uvnitř hlavního oddělení, ale i s mnoha dalšími odděleními v podniku. Současná IT architektura pracuje s SAP jako vedoucím systémem, současně však existuje řada dalších softwarových aplikací, které jsou částečně připojeny k SAP, částečně však představují ostrovní řešení. V současné době je hledáno vedoucí HR-Core systém. Množství procesů probíhá dodnes ručně a s navázaným přebytkem. Tyto mají být nyní digitalizovány a co nejlépe automatizovány. Zde je důraz na nepřerušený tok základních dat, workflowy a self services. Cílem je zmapovat co nejvíce HR procesů centra do HR-suite. Interní inventarizace systémů, stejně jako koncepce budoucí HR-IT krajiny jsou k dispozici. Na základě podepsané dohody o utajení vám tento přílohu poskytneme na žádost. V tomto ohledu si také prosím přečtěte odpovídající HINWEIS k "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" na začátku dokumentu. SAP HCM bude i nadále používán jako systém pro evidenci času a výplatní účetnictví. Budoucí rozsah licencí činí 3.355 zaměstnanců (2.555 vnitřních zaměstnanců a 800 hostů, kteří však obdrží plné licence). Další licence pro volitelné moduly musí být uvedeny jako cenová volba. Helmholtz Zentrum München sleduje vícefázový přistup k zavádění nové HR-IT řešení. Začátek proběhne se zúčastněním dodavatele s realizací základních modulů HR Core a Onboarding. Další moduly mohou následovat v fázi 2 a 3 (volba zakazatele). Timelines pro tyto další fáze budou dohodnuty s dodavatelem. Fokusové témata při tom jsou: FAZE 1 - hlavní objednávka: HR-Core se základními daty a workflowy, personální opatření (Crossboarding, změny smluv), e-Akte, ESS/MSS, přijetí/pre-/onboarding, offboarding, pracovní plán a požadavek na personál, vytváření smluv, reporting. FAZE 2 - volba: rekrutování, řízení výkonnosti a dohodnutí o cílech. FAZE 3 - volba: LMS a management seminářů, osobní rozvoj a plánování nástupnictví. Zavádění probíhá úmyslně modulově: Pomocí option-based přístupu bude možné, pokud bude potřeba, od roku 2027/2028 přidat další moduly fáze 2 a fáze 3. Takto lze systém podle organizačního a odborného vývoje rozšířit podle potřeby. FAZE 2 a FAZE 3 představují volby. Zakazatel není povinen vybrat všechny volby. Výzva zahrnuje jak dodání plně funkční HR řešení, služby, podporu, tak i údržbu a správu softwaru.