Norge – Maskiner til vedligeholdelse af gulve – Framework agreement for cleaning machines.

Baggrund Telemark fylkeskommune ønsker at etablere en omfattende og fremtidssikret rammeaftale om rengøringsmaskiner til gymnasier, tandsplejeborger og andre fylkeskommunale bygninger. Den nuværende maskinpark består af forskellige typer maskiner og leverandører, og indkøbene er hovedsageligt blevet foretaget som enkeltindkøb. En fælles rammeaftale skal bidrage til mere effektive indkøb, forudsigelige betingelser, enklere aftalefølgning og bedre adgang til service, reservedele og teknisk support. Rammeaftalen skal dække både traditionelle og autonome rengøringsmaskiner. Fylkeskommunen ønsker at fremme effektiv ressourceanvendelse, øget automatisering og passende standardisering, samtidig med at forskellige lokaliteter kan vælge systemer, der er tilpasset deres behov. Ved valg af systemer skal vægt lægges på funktion, driftsikkerhed, klima- og miljøovervejelser samt samlede omkostninger gennem levetiden.

Beskrivelse af opgaven

Indkøbet gælder etablering af en rammeaftale om levering af traditionelle og autonome rengøringsmaskiner med tilhørende udstyr og service til Telemark fylkeskommune. Rammeaftalen skal i.a. omfatte: Gulvvaske- og kombinationsmaskiner, herunder kompakte og fleksible systemer til mindre områder. Batteridrevne støvsugere og andre relevante støvsugere. Tæppevaskemaskiner, dammaskiner og High Speed-maskiner til gulvpleje. Autonome rengøringsmaskiner og robotsystemer, herunder systemer til automatisering af eksisterende maskiner. Opvaskemaskiner og mopvaskemaskiner. Tilbehør, børster, padder, slitagedele, reservedele og maskinpassende forbrugsmaterialer. Rammeaftalen gælder indkøb af alle påbudte maskinkategorier og funktionleasing som alternativ for de autonome kategorier, der er opført i prisformen. Ordinær leasing er ikke inkluderet. Funktionleasing betyder, at den offentlige opgører betaler en månedlig gebyr for den aftalte funktion i stedet for at eje maskinen. Ordningen gælder valgte autonome rengøringsmaskiner og omfatter det nødvendige udstyr, software, uddannelse, service, vedligeholdelse og driftsovervågning. Yderligere indhold og betingelser står i kravspecifikationerne og aftale-dokumenterne. Tilsagnsgiveren skal kunne levere det nødvendige udstyr og service for sikker og stabil drift gennem hele kontraktperioden. Dette omfatter i.a. batterier, reservedele, softwareopdateringer, dokumentation, uddannelse og teknisk assistance. For autonome systemer skal sikker navigation, passende digital styring og rapportering samt pålidelig behandling af data og personlige oplysninger sikres. Rammeaftalen indgås med én tilsagnsgiver for en periode på to år med mulighed for forlængelse med yderligere et år + et år. Den offentlige opgører foretager udtagninger efter virkelig behov og tilgængelige budgetgrænser. De angivne beløb er estimater og indebærer ingen købspligt.