Norge – Marketing – Advertising services

Baggrund Harstad kommune skal, på vegne af de medvirkende samarbejdskommuner, indgå i en rammeaftale om reklameydelser. Formålet med indkøbet er at etablere en mere generel, effektiv og forudsigelig proces for bestilling, produktion, udgivelse og efterfølgning af reklamer. Kommunerne har brug for et system, der kombinerer en høj grad af selvbetjening med adgang til professionel rådgivning, når der er behov. Dette gælder især for rekrutteringsreklamer, men også for mere komplekse eller lovpålagte bekendtgørelser, hvor korrekt kanalvalg, målrettethed og dokumentation er vigtige. Indkøbet skal bidrage til bedre sporbarhed, intern kontrol og arkiverbar dokumentation gennem hele reklameprocessen. Det er også et centralt mål, at systemet understøtter kommunernes arbejdsflade og kan bruges på en passende måde sammen med rekrutterings- og HR-systemerne, der bruges i kommunerne. Harstad kommune er opgørelsesmyndighed for indkøbet på vegne af kommunerne, der er omfattet af kontrakten. Hver medvirkende kommune vil være ansvarlig for sine egne forpligtelser ifølge rammeaftalen. Andre kommunale enheder, herunder offentlig-retlige organer og organisationer oprettet af Harstad kommune, skal have ret, men ikke forpligtelse, til at deltage i kontrakten.

Beskrivelse af opgaven Indkøbet omfatter en rammeaftale om køb, produktion og udgivelse af jobreklamer, bekendtgørelser og lignende i relevante kanaler. Tilbudsgiveren skal tilbyde et system, der gør det nemt og effektivt at bestille, følge op og dokumentere bekendtgørelser. Der kræves en tjeneste med selvbetjeningsfunktioner, kombineret med adgang til rådgivning og hjælp i de tilfælde, hvor kommunerne har behov. Leveringen skal omfatte udgivelse i relevante digitale og trykte kanaler, herunder aviser, fag- og branchemedier, jobportaler, sociale medier og offentlige registre, hvor udgivelse er påkrævet. Desuden skal systemet tillade reklamer, der er forberedt i kommunernes egne rekrutterings- og HR-systemer, at importeres eller uploades til tilbudsgiverens platform på en nem og passende måde. Systemintegrationer eller automatisk datautveksling er ikke påkrævet. Opgaven omfatter også den nødvendige rapportering og dokumentation for hver reklame eller kampagne, så kommunerne har tilstrækkelig grundlag for efterfølgning, kontrol og arkivering.