Norge – Personbiler – DPS - Procurement of vehicles for Ringsaker municipality

Ringsaker kommune etablerer et dynamisk indkøbsprogram (DPS) til indkøb af køretøjer. Indkøbsprogrammet vil dække kommunens vedvarende behov for indkøb af nye køretøjer og omfatter: personbiler i forskellige størrelser, fra små køretøjer til flerformålskøretøjer med op til 9 sæder (kørekortklasse B). varevogne, både som standardmodeller og med indretning, tilbehør eller andre nødvendige specielle tilpasninger. Ordningen dækker udskiftning af de eksisterende køretøjer, supplerende indkøb og overgange fra leje til ejerskab for nogle køretøjer. Deltagelse og optagelse i indkøbsordningen. Ordningen er rettet mod leverandører af nye køretøjer. Relevante budgivere kan ansøge om optagelse kontinuert gennem hele ordningens varighed. Alle budgivere, der opfylder de fastsatte kvalifikationskrav og indsender den påkrævede selvdeklaration (ESPD), vil blive optaget i ordningen. Budgivere, der ikke opfylder kravene, vil blive afvist. Ansøgning om optagelse skal indsendes inden fristen, der er angivet på portalen, for at sikre deltagelse i den første konkurrence under denne ordning. Ansøgninger, der modtages efter fristen, vil behandles sekventielt, og budgivere, der er optaget før invitationen til en konkurrence sendes, vil blive inviteret til denne udbud. Indkøb og konkurrencer under indkøbsordningen. Indkøb under ordningen vil hovedsageligt gælde nul-udslipskøretøjer. Køretøjer med andre drivlinjer kan anmodes om som undtagelse, hvis køretøjets brugsområde eller særlige driftbehov kræver det. De specifikke krav til køretøjerne vil fastsættes i udbudsdokumentationen for hver konkurrence under ordningen. Dette kan i.a. omfatte krav om størrelse, antal sæder, lasteevne, rækkevidde, opladningseffekt, indretning, tilbehør, advarsellys og andet særligt udstyr, leveringstid og andre ydelseskrav. Hver konkurrence vil omfatte service- og garantifølge af de tilbudte køretøjer. Budgivere skal sikre, at senest ved levering og gennem hele garantiperioden, der er adgang til et servicepunkt, der er autoriseret af køretøjsproducenten eller importeren. Servicepunktet skal være beliggende i Ringsaker kommune eller indenfor en kørekørsel på 25 km fra centrum af Brumunddal, og skal kunne udføre garantiarbejde og reklamationsarbejde, tilbagekaldelser og softwareopdateringer. Servicepunktet skal også kunne levere service og vedligeholdelse i overensstemmelse med producentens serviceprogram. Kravet gælder servicepunktets beliggenhed, ikke budgiverens forretningsadresse. Servicepunktet kan være budgiverens eget eller tilhøre en samarbejdspartner. Kravet er ikke en betingelse for optagelse i indkøbsordningen, men vil fastsættes i hver konkurrence. Køretøjerne skal leveres registreret og forberedt til leveringssted i Ringsaker kommune, uden ekstra omkostninger for opgørelsesmyndigheden. Værdi Ordningen har en planlagt varighed på ti år, med mulighed for forlængelse i overensstemmelse med anskaffelsesbestemmelserne § 26-5 tredje stk. Den årlige værdi er anslået til ca. NOK 7,5 millioner ekskl. moms. Anslaget er ikke bindende, og det vil variere efter kommunens vedvarende behov og budgetter. Den anslåede maksimumsværdi for tiårsperioden er NOK 90 millioner ekskl. moms, jf. anskaffelsesbestemmelserne § 5-4 femte stk., og kan justeres ved en mulig forlængelse.