Tyskland – Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring – Bereitstellung und Betrieb eines Zeitwirtschaftssystems in Form eines cloudbasierten Managed Service

Tidsregistreringssystemet er i øjeblikket realiseret hos opgiveren gennem „PAISY C/S“ fra ADP. „PAISY“ dækker alle dokumenterings- og lovpligtige meldingsværdier af en ansatts tid. Desuden indeholder det vurdering af arbejdstider med hjælp af flere hundrede tidstyper og segmenter. Der er ca. 250 SWR-individuelle ugentlige, ca. 60 flere-ugentlige skiftplaner og diverse standardskiftplaner indstillet i „PAISY“. Systemet „primion“ leverer tidspunkter fra tidsregistreringsterminaler for i øjeblikket ca. 3.900 medarbejdere. Systemet blev indført hos opgiveren i 1990'erne og har gennem tiderne været tilpasset behovene og moderniseret, hvor muligt, gennem omfattende softwaretilpasninger. Ud fra i dagens synspunkt opfylder systemet ikke længere de aktuelle tekniske standarder, brugervenlighed, funktionelitet og barrierefrihed, og har nået slutningen af sin levetid. På grund af dette har opgiveren besluttet at indføre et moderne tidsregistreringssystem og overlade driften til en ekstern, kvalificeret leverandør i form af en cloudbaseret „Managed Service“. Med dette EU-omspændende udbudsprocedere ønsker opgiveren at skaffe levering og drift af et moderne tidsregistreringssystem i form af en cloudbaseret Managed Service mod et månedligt honorar. Vigtige ydelser, der skal leveres, er:

• Levering og drift af et moderne tidsregistreringssystem i form af en cloudbaseret Managed Service for en levetid på mindst 4, valgfrit op til 10 år

• Levering og drift af grænseflader til:

o PAISY

o primion (tidsregistreringsterminaler)

o perspektivisk SAP HCM

• Vedligeholdelse af det tilbudte tidsregistreringssystem gennem hele levetiden

• Levering af støtteydelser i overensstemmelse med de aftalte SLAs gennem hele levetiden af fagligt kvalificeret personale

• Leveringsydelser ved indførelse (projektledelse, uddannelse, migrationsstøtte)

En detaljeret ydelsesbeskrivelse vil offentliggøres sammen med deltagelseskonkurrencen, men skal først behandles i anden fase af udbudsproceduren (ydelseskonkurrencen) af de passende kandidater. For den udbudte ydelse skal der indgås en EVB-IT Cloud-aftale med en levetid på 48 måneder og seks forlængelsesoptioner på hver 12 måneder (maks. levetid 120 måneder). Ydelsesleveringen i drift skal ske fra 01.06.2027. De nødvendige installations- og integrationsydelser skal leveres fra 01.02.2027, tidligst dog med udstedelse af tildeling.