Tyskland – Programpakke til tidsregnskab eller personalestyring – Einführung eines cloudbasierten Workforce-Management-Systems (Dienstplanung) für die Universitätsmedizin Halle (Saale)

Universitätsmedizin Halle (Saale) har til hensigt at erstatte det nuværende personaleinsatsplanlægningssystem Polypoint PEP med et moderne, cloudbaseret Workforce-Management-System (WFM) for omkring 6.700 ansatte. Med de stigende organisatoriske og digitale krav fra et universitetsklinik, især med hensyn til gennemgående workflows, udvidet udfalds- og vikarstyring, intelligent tjenesteforplaning samt omfattende analyse- og styringsfunktioner, stødte den nuværende løsning imidlertid stadig mere op i sine funktionelle grænser. Formålet med udbuddet er derfor at indføre et fremtidssikret, integreret WFM-system, der effektivt, transparent og revisionssikret afbilder alle processer i tjenesteforplaning, tidsøkonomi og administrativ personelstyring. Dette omfatter bl.a. funktioner for skift-, måneds-, dags- og arbejdspladsplanlægning, ferie- og fraværsplanlægning, personalbehovsplanlægning, kvalifikationsstyring, self-services for medarbejdere, digitale workflows, tidsregistrering samt et effektivt reporting (f.eks. PPR 2.0, PPuGV). En anden central del er den fuldstændige og regelkonforme afbildning af de relevante tarifforliger, herunder komplekse regelværker, tillæg, arbejdstidsmodeller og undtagelsesregler. Den nye løsning skal være fleksibelt integrerbar, optimeret til de specifikke krav fra et universitetsklinik og erstatte det eksisterende system fuldstændigt.