Frankrig – Programpakker og informationssystemer – Outil de SI Travaux

For at støtte Branche Immobilières strategi, udvikler SNCF IMMOBILIERS IT-afdeling jævnligt sit informationssystem (tilpasning af eksisterende applikationer, implementering af nye løsninger osv.) for at bringe det i overensstemmelse med dets forretningsstrategi og nye udfordringer (Ensemble Immobilier, Convention de Services immobiliers (CSI), osv.). Som en del af omstillingen af DIT / DIIDF (direktioner for lokal immobilier og Immobilierdirektionen for Île-de-France) til en virkelig fast ejendomservice ønsker SNCF at udvikle sin fast ejendomsstrategi og skifte fra en budgetstyring til en aktiverstyring og en strategisk plan for fast ejendomsbestand. Det endelige mål er at have en kortlægning af sit fast ejendomsbestand med CAPEX og OPEX til 3 år og derefter 5 år, hvilket sikrer en styring af prioriteter gennem risikoanalyse. SNCF Immobilier anvender i øjeblikket flere applikationer i forbindelse med styring og programmering af arbejdsoperationer, herunder følgende tre løsninger: Connect’Immo: et værktøj til programmering, styring og rapportering af OPEX/CAPEX-arbejder MyHorizon: et værktøj til planlægning af CAPEX, overvågning af flerårig investeringer ved at sikre og kvalificere finansieringsbehov Immosis / Immotep Gestion Technique: et værktøj, der sikrer forberedelse og budgetovervågning af OPEX De indgriber på en heterogen måde i processerne "Styring af operationer" og "Programmering", uden dog at opfylde alle de forventede funktioner i forbindelse med planlægning, styring af operationer eller fuldstændighed/homogenitet af rapportering. Disse mangler bliver desuden nogle gange kompenseret af "håndlavede" Excel-filer i territoriet. I korthed betyder det, at de ikke i øjeblikket kan tjene de relevante erhverv (MOAP, Drift, Managers, RAF/DAF, Asset Manager/Gestionnaires d’actif) på en optimal måde, eller opfylde kunderne fra SNCF Immobiliers krav og behov. Den nuværende konsultation dækker alle funktioner i SI Travaux, herunder planlægning, overvågning af operationer, ressourcestyring, styring af præstationer og produktion af indikatorer. Den tildelede løsning skal være i SaaS og skal: • Dække hele livscyklussen for arbejder (fra programmering til lukning), • Integrere harmonisk med de andre brikker i gruppen SI, herunder de patrimoniale, finansielle og operationelle systemer, • Garantere dataenes konsistens med de referencer og standarder, der er defineret af DataOne, et program fra SNCF Immobilier, der garanterer data fra de forskellige SI fra SNCF Immobilier. Løsningen skal være udviklingsdygtig, ergonomisk og skal nemt integreres i det målrettede informationssystem (interoperabilitet).