Nederlandene – Hotel — møde- og konferencetjenester – Externe vergader- en verblijffaciliteiten

Opgaven omfatter følgende arbejder: Det fulde proces for at søge, booke, betale, rapportere og fakturere eksterne møder og ophold inden for Nederland; Maanedlig efterfølgende fakturering til den anbudsstillende tjeneste af bookingerne med én samlet faktura pr. teamkode (afdelingsnummer) inklusiv specificering; Periodisk levering af managementinformation; Rådgivning og implementering af (nye) arbejdsmetoder om at booke hotel- og mødefaciliteter; Indkøb af (organisation af) arrangementer, messer og kongreser (generelt sammenkomster for mere end 50 personer): Ved indkøb af eksterne møde- og opholdsfaciliteter er lokaliteten central, mens ved arrangementer spiller marketing, organisation og kommunikation ofte også en vigtig rolle. For denne kategori beholder opdragsgiver sig retten til at anmode flere partier om et bud; Booking af hotelovernatninger i forbindelse med rejsetid for deltagerne; Den administrative og finansielle afvikling. Uden for opgavens omfang falder: Rejsen til lokation(er). Den anbudsstillende tjeneste ordner dette selv. Udføren har her ingen rolle.