Finland – Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed – Kemiönsaaren uuden koulukeskuksen rakennuttajakonsultointipalvelut

Kemiönsaaren kunta (jäljempänä myös ”hankintayksikkö” eller ”kunta”) udbyder konsulenttjenester for projektledelse af den nye skolecenterprojekt, der omfatter projektets forberedelses-, design-, implementerings- og garanti-faser. PROJEKTBESKRIVELSE Den nye skolecenter er et betydeligt strategisk ejendomprojekt for Kemiönsaaren kommune og kommunens største enskille investering nogensinde. Projektets mål er at opføre et moderne, sundt, sikker, funktionelt og bæredygtigt skolecenter, der opfylder kommunens fremtidige undervisningsbehov samt styrker Kemiönsaaren livskraft og attraktivitet. Den nye skolecenter erstatter den nuværende skolecenter, der ligger på Koulutie 4. Den nuværende skolecenter er nået slutningen af sin levetid, og grundigere undersøgelser har ikke anset en totalrenovering som økonomisk hensigtsmæssig. Med det nye byggeri sikres undervisningstjenester, sundhed og langsigtede vedligeholdelse. Skolecenteret vil rumme tre skoler: - Kimitonejdens skola - Kimitoöns gymnasium - Kemiönsaaren keskuskoulu Omkring halvparten af kommunens elever vil studere på skolecenteret. Projektets centrale mål er at skabe et funktionelt samlet, men forskellige brugergrupper, der kan tilbyde høj kvalitet grundskole- og gymnasieuddannelse, både på svensk og finsk. Projektet understøtter tospråklig undervisning, fællesarealer, pedagogisk fleksibilitet, personals arbejdstilstande, samt elevernes sikkerhed og trivsel. Ved udformningen skal der bl.a. tages hensyn til undervisningens foranderlige behov, forskellige brugere, tilgængelighed, barrierefrihed, overvågning, sikkerhed, vedligeholdelse, energieffektivitet og bygningens totale levetidsomkostninger. I projektets forberedelsesfase fastlægges skolecentrets placering, udføres nødvendige jord- og andre undersøgelser, fremmes mulige planlægnings- og jordforvaltningsforanstaltninger, og fastlægges arealbehov i samarbejde med undervisningsafdelingen, skolens personale og andre centrale brugergrupper. Konsulentens opgave er at støtte hankintayksikkö i defineringen af projektets mål, omfang, omkostninger, tidsplan, risici og implementeringsform, samt at lede og koordinere projektets gennemførelse i den af hankintayksikkö bestemte omfang. FORLØBIG TIDSPLAN - 2026: Behovsanalyse, planlægning og arealanalyse - 2027: Planlægning og bygningsloven - 2028: Implementeringsplanlægning - 2029–2030: Byggefasen Tidsplanen er foreløbig og vil præciseres i løbet af projektets gang, især med hensyn til placering, planlægning, arealstørrelse, implementeringsform, finansiering og beslutningsprocessen. PROJEKTETS MÅL Konsulenttjenester for Kemiönsaaren nye skolecenterprojekt, der dækker hele projektets levetid. I denne udbudsrunde vælges en leverandør, der udpeger to centrale personer til projektet: en projektledende konsulent og en projektingeniør. I denne udbudsrunde hentes ikke separate arbejdsovervågningsopgaver. Mulige byggearbejdsovervågningsopgaver udbuds eller ordnes på en anden måde af hankintayksikkö i en senere fase. Konsulenttjenestens mål er at sikre, at den nye skolecenter realiseres i overensstemmelse med hankintayksikkös mål, effektivt, kvalitetsmæssigt og i den planlagte tidsplan. Tjenesten omfatter blandt andet forberedelse og projektplanlægning, projektledelse og byggeledelse, designledelse, kostnads- og tidsplanledelse, risikostyring samt forberedelse og udbud af leverandører. Konsulenten er ansvarlig for at lede leverandørens opgaver og fungerer som hankintayksikkös primære kontaktperson for byggeledelsesopgaver. Projektingeniøren fungerer som konsulentens partner og assisterer i projektets praktiske forberedelse, koordinering og administration. Projektingeniørens opgaver kan omfatte blandt andet mødeforberedelse og notatopstilling, dokumentations- og informationskoordination, tidsplaner og opgavelister, kostnads- og leverandørinformation, designledelse, beslutningsprocessen, samt anden teknisk og administrativ hjælp. Projektledende konsulent skal være uddannet arkitekt. Dette krav skyldes, at det nye skolecenter er et stort, funktionelt krævende og brugerorienteret skolebyggeri. I projektet samordnes tre skolers arealbehov, tospråklige funktionelle krav, forskellige brugere og undervisningens, fællesarealers og andet skolearbejdes arealmæssige og funktionelle krav. Arkitektuddannelsen understøtter konsulentens evne til at vurdere projektets funktionelle, arealmæssige og arkitekturrelaterede løsninger samt at lede designet i overensstemmelse med hankintayksikkös mål. Fra konsulenten forventes en helhedsforståelse af bygningens brugerorienterede, arealmæssige, fleksibilitet, implementeringsmuligheder, samt løsningernes indvirkning på projektets omkostninger, tidsplan og kvalitet. Med dette krav sikres, at hankintayksikkö har en ekspert fra projektets første fase, der har den nødvendige ekspertise til at definere skolecentrets funktionelle og arealmæssige mål samt at lede designet.