Norge – Motorkøretøjer – Dynamic purchasing system for the procurement of vehicles under 3.5 tons

Vennesla kommune inviterer budgivere til at deltage i en konkurrence om oprettelsen af et dynamisk indkøbsordningssystem (DIO) til indkøb af køretøjer under 3,5 tons. Formålet med indkøbet Formålet med indkøbet er at oprette et dynamisk indkøbsordningssystem, der skal sikre effektiv, fleksibel og fremtidsrettet indkøb af køretøjer til kommunens enheder. Ordningen skal bidrage til at dække den vedvarende behov for indkøb af nye køretøjer, samtidig med at støtte kommunens klimamål og miljømål. Som hovedregel skal nuludslipskøretøjer indkøbes. Afvigelser kan forekomme, hvis det er nødvendigt på grund af reserve- eller særlige behov. Om dynamisk indkøbsordningssystem Det dynamiske indkøbsordningssystem oprettes i overensstemmelse med Lov om offentlige anskaffelser (FOA) del I og del III, og det afvikles som en begrænset udbudskonkurrence (jf. Lov om offentlige anskaffelser § 26-5). Ordningen er en to-faset procedure: Fase 1: Kvalifikationsfase, hvor budgivere ansøger om optagelse i ordningen. Fase 2: Afvikling af mini-konkurrencer, hvor kvalificerede leverandører inviteres til at indgive bud. Der indgås ikke kontrakt om optagelse i ordningen. Kontrakten indgås først efter en afsluttet konkurrence for hvert enkelt indkøb. Ordningen er fuldt elektronisk, og alt kommunikation og budlevering skal foregå via den offentliges KGV-system. Omfang og estimeret værdi Kontrakten omhandler indkøb af: Personbiler Varevogne Andre køretøjer under 3,5 tons Den estimerede samlede værdi af indkøbene under ordningen er ca. 32 millioner NOK ekskl. moms over en periode på op til 5 år. Den maksimale værdi er 52 millioner NOK ekskl. moms. Der lægges vægt på, at: Den angivne volumen er en estimat og er ikke bindende. Den offentlige opgiver ingen indkøbsforpligtelse. Behovet og omfanget vil variere gennem kontraktsperioden. Deltagelse i ordningen Budgivere kan ansøge om optagelse i ordningen ved at indgive en kvalifikationsansøgning (ESPD). Ordningen er åben for kontinuerlig optagelse: Nye leverandører kan ansøge om optagelse gennem hele ordningsperioden. Ansøgninger behandles kontinuerligt Alle budgivere, der opfylder kvalifikationskravene, optages i ordningen. Kvalifikationskrav (kort oversigt) Budgivere skal bl.a. dokumentere: Betalte skatter og afgifter (skatteskatt) Lovlig etableret virksomhed (virksomhedsregistreringsbevis/registrering) Tilstrækkelige tekniske og faglige kvalifikationer, herunder: Mærkeautorisation som forhandler Miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, Miljøfyrtårn eller lignende) Kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001 eller lignende) En fuldstændig oversigt findes i udbudsdokumentationen. Afvikling af konkurrencer i ordningen Den offentlige opgiver mini-konkurrencer for konkrete indkøb, hvor: Alle kvalificerede budgivere inviteres til at indgive et bud. Kravspecifikationerne og kontraktsvilkårene fastsættes i hver konkurrence. Tildelingen sker på baggrund af de kriterier, der er angivet i konkurrencen. Tildelingskriterierne omfatter normalt: Pris Teknisk og funktionel kvalitet Service og eftersyn Leveringstid Fristen for bud i mini-konkurrencer vil normalt ikke være kortere end 10 dage. Vigtige datoer Frist for første kvalifikationsansøgning: se KGV. Vurderingen foretages kontinuerligt. Start af ordningen: så snart som muligt efter første vurdering. Kommunikation Alt kommunikation i konkurrencen skal foregå via KGV. Spørgsmål skal stilles i KGV inden for de angivne frister. Bud- og ansøgningsdokumenterne skal indsendes elektronisk. Sprog: Norsk Andre vilkår Der er krav om løn- og arbejdsvilkår i overensstemmelse med de gældende regler. Den offentlige opgiver ret til at afvise budgivere, der ikke opfylder kvalifikationskravene eller som er omfattet af afvisningsreglerne i PPR § 24-2. Oplysninger, der er genstand for kundevern, behandles i overensstemmelse med reglerne. Alle erstatninger af kommunale køretøjer kontrolleres af Finansafdelingen i kommunen.