Spanien – It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support – Servicio de implantación de una factoría de información para la Universidad de las Illes Balears

For at de styresende enheder kan tage beslutninger baseret på data, er det nødvendigt at råde over data af høj kvalitet. Hver eneste person, til enhver tid og sted, skal have mulighed for at finde svar på de grundlæggende spørgsmål til deres arbejde, på en hurtig, sikker måde og baseret på data af høj kvalitet, der gør det muligt for dem at tage funderede beslutninger. I mange af de nuværende processer ved UIB er der blevet afsløret alvorlige problemer ved ikke at råde over information eller at have information af lav kvalitet. For eksempel, med forskellige krav fra revisorer i processer med overvågning og akkreditering af officielle titler på grund af manglende af visse nøglevigt information; eller også den tid, der bruges på at rydde op i information af lav kvalitet, hvilket et projekt af denne karakter vil automatisere. Derfor har Universitetet på Balearerne's strategiske plan 2023-2027 tre strategiske mål, der er relateret til den korporative informationsfabrik: - Mål 12 for undervisning: At kunne tage korrekte beslutninger om undervisning baseret på pålidelige og aktuelle data. - Mål 10 for overførsel: At give samfundet rede for de udførte aktiviteter gennem offentliggørelse af objektive indikatorer. - Mål 8 for ledelse: At råde over korporativ information af høj kvalitet gennem opbygning af en datafabrik. Fordele ved denne løsning i hensyn til effektivitet og kvalitet rækker ud til en mængde institutionelle processer. Nogle af disse er: - Overvågning og akkreditering af officielle titler. - Implementering af et nyt kvalitetssystem baseret på ANECA's AUDIT-program. - Generering, validering og senden af filer fra SIIU. - Overvågning af udførelsen af den institutionelle strategiske plan. - Aktiv transparens, med webpublicering af objektive data. - Erhvervelse af data af høj kvalitet til deltagelse i universitetsrangeringer såsom CyD, THE Times, Shangai, THE Impact og GreenMetric. - Automatisering af erhvervelse af data fra det årlige akademiske rapport.