Norge – Forvaltning af vognpark – Contract for the purchase, leasing and operation of vehicles.

1 Generel Beskrivelse

1.1 Om Opgavegiveren

Opgavegiveren for denne konkurrence er Møre og Romsdal fylke, c/o Fylkesveienheten. Se hjemmesiden www.mrfylke.no for oplysninger om Opgavegiveren.

1.2 Om Opgaven - formålet med indkøbet

1.2.1 Formål

Opgavegiveren skal indgå en kontrakt med en leverandør af køretøjsadministration. Indkøbet/aftalen skal omfatte både køb (nye køretøjer) og leasing (drift) af officielle køretøjer samt køretøjsadministration af officielle biler. Opgavegiveren har brug for et system, der sikrer en moderne, økonomisk, sikker og miljøvenlig køretøjsflåde samt en intuitiv administration af køretøjsflåden. Den valgte byder skal også være en vejledende og løsningsorienteret samarbejdspartner.

1.2.2 Omfang

Som nævnt i punkt 1.2.1 skal kontrakten omfatte:

1. Køb og leasing (drift) af officielle køretøjer

2. Køretøjsadministration med kørselslog og flådeledelse (valgfrit). Levering under punkt 1: Hvad angår indkøbet af nye køretøjer under punkt 1, konkluderer konkurrencen, at der ikke vil indsendes bud på konkrete køretøjsmodeller, men på køretøjskategorier. Valget af en specifik køretøjstype inden for de definerede køretøjskategorier vil foregå ved bestilling under kontraktperioden. Eksempler på køretøjstyper, der vil bestilles, er i prisforskriften, vedhæftning 4, tab 4. Hvis køretøjet indkøbes, skal byderen fungere som en "kommunikator", hvor han indsamler bud baseret på forudbestemte procedurer, se opgaveskrivelsen vedhæftning punkt 1.1.2. Valg af køretøjer/bud skal foretages af opgavegiveren. Prisen for denne service (facilitering) er et beløb pr. køretøj. Der er en pris for denne kommunikationsgebyr, der konkurreres om. Ved leasing tilbyder leverandører køretøjer inden for definerede køretøjskategorier, hvor leasingpriserne beregnes efter kostpris, dvs. købspris med fradrag for rabat + specifik udstyr og muligvis indretning. Prisen på leasingen er begrænset baseret på kostpris, leasingperiode, NIBOR rente + fast mark-up-procent og beregnet restværdi. Efter udløbet af leasingperioden kan opgavegiveren vælge at indkøbe køretøjet. Konkurrencen har en fast mark-up-procent pr. køretøjskategori, der konkurreres om.

Levering under punkt 2: Leveringen af køretøjsadministration omfatter følgende: Køretøjsadministration: Generel ledelse af flåden, herunder: Elektronisk kørselslog: Automatisk dokumentation af kørsel til skatteformål Flådeledelse: Realtidsfølge, chaufførfølge, oversigt over serviceintervaller, se opgaveskrivelsen, vedhæftning 2 punkt 3. Se opgavens yderligere oplysninger i Opgaveskrivelsen (Vedhæftning 2) og Kravspecifikationerne (Vedhæftning 3).