Tyskland – Videokonferenceudstyr – Rahmenvertrag Medientechnik

Gennemse af offentlig anbud er en koncernvidt rammelighedsaftale med en eneste leverandør om levering, installation og indsætning i drift af medieteknik og konferensteknik til Deutsche Bahn AG og de med den forbundne virksomheder. En hovedkunde vil være DB Systel GmbH. De at købe systemer omfatter medietekniske komponenter af forskellige enhedsklasser, bl.a. store skærme med og uden touch, deres fastgørelser, digitale dørtavler, signage players, projektorer, skærme, videokonferenssystemer fra producenten Cisco Systems og dets tilbehør, videokonferenssystemer kompatibel med MS Teams Room, audio- og video-netværk, -forlængere og -styring, videobars (inkl. audio), mikrofoner, højtalere, digitale signalprocessorer, mv. Se detaljer i anbudsdokumenterne. Møbler, f.eks. konferencestole, er ikke genstand for anbud. Et undtagelse gælder mediesteler. Aftalens varighed er 8 år, hvor bestilleren har ret til, senest 4 år efter aftalens start, at afslutte rammelighedsaftalen årligt ved slutningen af hvert år med en forudvarsel på 3 måneder. Leverandøren er ifølge punkt 1.5 "Overgangsfasen til start og slut på rammelighedsaftalen" i bilag 1 "Ydelsesbeskrivelse" forpligtet til at implementere to tilkoblinger, nemlig "Service Provider Order Processing (SPOP)" efter DB Systel's anvisninger i bilag 6 til rammelighedsaftalen og "SAP Business Network" samt "SAP Ariba Supply Chain Collaboration (SCC)" i bilag 7 for hele koncernen, indenfor et halvt år efter aftalens start, således at opgaver og andre data kan afvikles herover. Med denne rammelighedsaftale skal medie- og konferenstekniksystemer i konferencelokaler i hele Tyskland i koncernens bygninger leveres, installeres, netværksforbindes og sættes i drift. Dette gælder både for nye udstyr og udvidelse af eksisterende udstyr. Derudover skal der også bestilles rene leveringsydelser, f.eks. via SCC. Anbuddet består af et enkelt lot. De af leverandøren at yde leveringer og ydelser er beskrevet i de yderligere anbudsdokumenter. Det forventes, at deltagere før afsendelse af deltagelsesanmodninger har lært bilag 1 "Ydelsesbeskrivelse hardware og service medieteknik" grundigt at kende og selv vurderer sig som uindskrænket egnet til at yde ydelser i henhold til kapitel 5 "Leverings- og ydelseslogistik", kapitel 6 "Erhvervshændelser", kapitel 7 "Kvalitet", kapitel 8 "Ordresnitflade DB Systel", kapitel 9 "Fakturabeglejdende dokumenter" og kapitel 10 "Projektydelser".