Norge – Grus, sand, knuste sten og skærver/tilslagsmaterialer – Framework agreement for stone masses

Baggrund Arendal Kommune skal indgå i en ny rammeaftale om stenmasser, da den nuværende kontrakt udløber i december 2026. Indkøbet skal sikre kontinuitet i leverancerne til kommunens løbende drift, vedligeholdelse og investeringsprojekter. Kommunen har et kontinuerligt behov for sten til forskellige projekter og steder, og behovet varierer både i omfang og type. Det er derfor vigtigt at etablerer et system, der giver god leveringssikkerhed, tilstrækkelig kapacitet og fleksibilitet i aftaleperioden. Den nye rammeaftale skal også understøtte en bedre ressourceudnyttelse og øget genanvendelse. Kommunen ønsker derfor, at kontrakten skal understøtte håndtering af rene stenmasser til sortering og knusning til genanvendelse, samt modtagelse af asfaltflager, hvor det er hensigtsmæssigt og i overensstemmelse med de gældende krav. Det er vigtigt for budgivere at bemærke, at indkøbet skal give kommunen et praktisk og robust forsyningssystem med klare rammer for kvalitet, dokumentation, sporbarthed og opkald under aftaleperioden.

Beskrivelse af opgaver

Rammeaftalen omfatter levering af stenmasser til Arendal Kommunes forskellige projekter og steder under aftaleperioden. Leveringen omfatter relevante typer materialer som knust sten, grus og sandfraktioner, tilpasset kommunens varierende behov i både små og større mål. Leveringerne skal frilastes på køretøjer. Rammeaftalen skal kunne bruges over hele kommunens aktiviteter og dække både almindelige behov og situationer, hvor hurtig adgang til materialer er nødvendig. Opgaven omfatter også håndtering af ren sten fra kommunens anlæg, herunder modtagelse, sortering og knusning til genanvendelse, hvor det er relevant. Desuden skal kontrakten omfatte modtagelse af asfaltflager til genanvendelse, hvor dette er fagligt og praktisk hensigtsmæssigt. Det ønskes en levering, der sammen giver kommunen stabil adgang til de nødvendige materialer, tilstrækkelig kapacitet og et system, der understøtter kommunens mål om kvalitet, effektiv ressourceudnyttelse og øget genanvendelse.

Rammeaftale

Indkøbet vil reguleres af den vedhæftede rammeaftale med de tilhørende standardvilkår. Rammeaftaleperioden er fra 19.12.2026 - 18.12.2028, med mulighed for, at opgørelsesmyndigheden kan forlænge rammeaftalen med yderligere 1+1 år. Opgørelsesmyndigheden vil indgå parallele aftaler med to eller flere budgivere, hvis et tilstrækkelig antal kvalificerede budgivere indsender bud. Opkald skal gøres hos rammeaftaleleverandøren, der har den korteste transportafstand mellem den angivne produktionsfacilitet og leveringsstedet. Transportafstanden beregnes som den korteste kørbare strækning på det offentlige vejnet ved brug af Google Maps. Transportafstande vil ses som næsten lige, hvis forskellen er mindre end 5 km. Ved næsten lige transportafstand skal den højst rangerede budgiver efter udsagnsafgørelsen bruges. Hvis den valgte budgiver dokumenterer mangel på kapacitet, ikke kan leverere inden den ønskede dato eller på skriftlig vis retfærdiggør andre forhold, der gør levering umulig, kan opgørelsesmyndigheden rette opkaldet til den næste budgiver i rangeringen. Opgørelsesmyndigheden garanterer ikke et minimumsvolumen for hver budgiver.