Italien – Kontorartikler – FORNITURA DI CANCELLERIA E CARTA MEDIANTE CATALOGO ELETTRONICO, COMPRENSIVA DI TRASPORTO (CONSEGNA) E RELATIVI SERVIZI ACCESSORI

Rahmeraftale med en enkelt operatør i henhold til art. 59, stk. 3 i Kodeks, der har til formål at levere, via et elektronisk katalog, kontorartikler og papir, herunder transport (levering) og tilhørende tillægstjenester til Rai S.p.A. og dens datterselskaber, herunder Rai Com S.p.A., Rai Cinema S.p.A. og Rai Pubblicità S.p.A. For at muliggøre konkurrencen er der udpeget et produktpakke baseret på historiske forbrugsmønstre og repræsenterende de primære købskategorier for den ansvarlige myndighed, opdelt i de to varukategorier kontorartikler og papir til kopiering og udskrift. Der er også forudsat levering af artikler, der ikke er omfattet af produktpakken, men som tilhører de samme varukategorier, der er genstand for opgørelsen, og til dette formål skal den vinnende bydeleverandør gøre sit elektroniske produktkatalog tilgængeligt, som vedhæftet til Rahmeraftalen, vil udgøre det kontraktuelle referencemateriale for indkøb af produkter, der ikke er inkluderet i produktpakken, og kan opdateres under udførelsen ved indsættelse af nye artikler eller erstatning af produkter, der ikke længere er på markedet. Denne indstilling gør det muligt at gennemføre konkurrencen på den mest repræsentative komponent af virksomhedens forbrugsmønstre, samtidig med at sikre den nødvendige fleksibilitet for indkøb af yderligere artikler, der tilhører de samme varukategorier, men som ikke kan forudsiges kvantitativt, og opretholde økonomiske vilkår, der er i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af udbudsproceduren. Det tekniske dokument, der henvises til, forudsætter også følgende tillægstjenester: - tilgængeliggørelse af en e-procurement-platform, der kan håndtere et ubegrænset antal navigationsprofiler og der giver mulighed for de funktioner, der er beskrevet i det tekniske dokument, herunder, til eksempelvis, konsultation af et elektronisk katalog og udtrækning af detaljerede samlede rapporter; - aktivering af en callcenter-tjeneste fra kl. 09.00 til 17.00 alle arbejdsdage; - kvartalsvis rapport om samlede data for hver enkelt varukategori; - emballage, transport og levering til etager (cd. leveringspunkt) på de i det tekniske dokument angivne lokaliteter, der er spredt over hele landet. Særligt kræves det, at leveringen administreres via ordrer på et globalt dedikeret elektronisk katalog, med karakteristika og funktioner (konsultation, søgning efter artikel, afsendelse af ordre osv.) svarende til det, der er beskrevet i det tekniske dokument og dets vedhæftede dokumenter. Dermed er det en nødvendig betingelse for den korrekte udførelse af leveringen, at hvert enkelt bud giver mulighed for at råde over en egen "internet-portal", hvor de produkter, der er genstand for det egne salgskatalog, er opført, synlige og tilgængelige for køb via "elektronisk kurv", som beskrevet i det tekniske dokument. Leveringen omfatter endvidere alle omkostninger vedrørende transport, emballage og beskyttelse indtil levering. Leveringen omfatter tekniske og sikkerhedsspecifikationer for de leverede materialer og konformitetserklæringer udstedt af producenten i overensstemmelse med lovgivningen. For en detaljeret beskrivelse af de tekniske og funktionelle karakteristika for leveringen samt de tilknyttede udførende metoder henvises til den tekniske dokumentation, der er vedhæftet til de ovennævnte RdA. Hvad angår leveringen af papir, er der afgørende for de minimale miljøkriterier for levering af papir i rismer (cd. CAM) i henhold til Ministeriets dekret af 4. april 2013 om miljø og beskyttelse af territorium og hav.