Tyskland – Programmelrelaterede tjenester – Einheitliches Reisemanagementsystem für die gesamte Staatsverwaltung des Freistaates Sachsen

Målet med udbuddet er indkøb af et cloudbaseret, landeomfattende, mandantdygtigt rejsestyresystem til myndighederne og institutionerne i Fristaten Sachsen. Ydelserne omfatter et Software-as-a-Service-(SaaS)-system, der drives af entreprenøren, samt de nødvendige grænseflader for automatisk dataudsendelse med Fristaten Sachsens IT-systemer. Systemet skal være intuitivt at bruge og digitalt afbilde alle processer omkring en tjenesterejse, herunder ansøgning inkl. ansøgning om rejsebevilling, godkendelse, afregning med skatteprøvning, udbetaling og bogføring af rejsekostnader. Derudover skal der leveres et automatiseret rapporteringssystem. Driften af datacenteret, databehandlingen og -opbevaringen, datasikringen samt systemets videreudvikling skal ske fuldstændig inden for Den Europæiske Union, EØS eller Schweiz (hvis der findes en angemessenhedsbeslutning ifølge artikel 45 i DSGVO). Entreprenøren skal desuden kunne fremvise en gyldig certificering efter DIN ISO/IEC 27001 for den tilbudte SaaS-løsning, herunder de direkte forbundne ydelser. Derudover skal der overholdes de minimale standarder fra BSI for brug af eksterne cloudydelser (version 2.1 fra 15.12.2022) samt C5-kriterierne (C5:2020).